文件和档案管理制度.docx

文件和档案管理制度××××××-AQ-047第一章：总则第一条：为加强安全生产文件、档案管理，实现安全生产档案管理的完整性、合理性和科学性，充分发挥安全生产文件、档案的资料文献作用，为安全生产管理提供基础性资料，特制定本制度。第二条：本制度根据企业安全生产标准化基本规范（国标/T33000-20XX）有关条款制定。第二章：职责第三条：综合部负责公司资质证件及相关手续文件的收集、建档和保管等工作。第四条：安全环保部负责公司安全、消防、职业病防治、环境保护等文档（以下称“文档”）的收集、整理、建档、保管等工作。第五条：车间负责本单位安全培训教育、安全活动、安全检查、隐患整改、事故应急演练等资料的收集、整理和上报工作。第三章：档案管理第六条：公司应对以下安全生产文件、档案进行收集、整理、建档：1、安全生产许可证、安全生产标准化证书等法定证照；2、安全生产费用提取、管理、使用资料；3、安全生产机构设置文件、安全生产责任制、安全环保责任书；4、安全生产规章制度、安全操作规程、安全事故应急救援预案；5、安全生产会议、安全培训教育、应急救援预案演练、班组安全活动等记录及资料;6、安全检查、隐患排查治理资料，包括检排查记录、整改通知单、整改反馈单、整改验收等资料；7、档案及劳动防护用品资料，包括员工查体、职业病因素检测资料及劳动防护用品购买、发放、使用、管理等记录和资料；8、特种设备设施档案资料，包括生产厂家资质、出厂合格证、使用说明书、安装资质证明、检测检验合格证明以及操作使用、点检、维护、修理等资料和记录；9、重大危险源及重点监管危化品资料，包括辨识、评估分析、备案、管理监控等记录和资料；10、事故调查处理档案，包括事故调查的记录、笔录、处理过程、事故报告、结案批复、人员处理等资料；11、建设项目的各类资料。第七条：安全生产档案系保密资料，除有关Z府主管部门依法查阅外，其他人员均不得借阅；若因工作需要确需进行查阅的，须经公司有关领导批准由查阅人现场查阅；第八条：安全生产档案未经公司有关领导批准，一律不得外借、复印。第九条：安全生产档案应保持通风干燥，严防虫蛀、鼠咬、严防潮湿、水浸、火灾。第四章：罚则第十条：未严格执行本制度有关规定的，处罚相关责任部门或责任人50-200元。