总结的写作课件.ppt

总结总结一、一、总结的使用范围总结的使用范围任何人或任何人或单位团体单位团体对前一阶段的对前一阶段的工作、学习、工作、学习、活动、生活所活动、生活所进行的全面、进行的全面、系统的回顾系统的回顾可使用可使用“总结总结”作为文种作为文种 大至国家，大至国家，小到乡村、班小到乡村、班级、商店、小级、商店、小组都可用的！组都可用的！找出经验教训，找出经验教训，引出规律性的认引出规律性的认识，明确今后实识，明确今后实践的方向而写成践的方向而写成的书面文字材料的书面文字材料二二、总结的种类总结的种类划分标准划分标准 划划 分分 类类 别别 时间时间 长期总结、短期总结、年度总结、长期总结、短期总结、年度总结、学期总结、季度总结、月份总结学期总结、季度总结、月份总结内容内容 工作总结、学习总结、科研总结、工作总结、学习总结、科研总结、生产总结、销售总结等生产总结、销售总结等 性质性质 综合总结、专题总结、单项总结综合总结、专题总结、单项总结 范围范围 国家总结、部门总结、单位总结、国家总结、部门总结、单位总结、 个人总结个人总结三三、总结的作用总结的作用工作结束工作结束进行总结进行总结 信息共享，彼此信息共享，彼此 促进，共同提高。促进，共同提高。 汇报工作的手段，汇报工作的手段，上级检查本单上级检查本单 位工作的依据。位工作的依据。肯定成绩，肯定成绩，发现不足，发现不足，摸清规律，摸清规律，提高效率。提高效率。四四、总结写作的基本格式总结写作的基本格式 写作步骤写作步骤 占有材料占有材料确定结构确定结构 列出提纲，列出提纲，开始写作开始写作调查研究，尽可能多的占有材料。调查研究，尽可能多的占有材料。认真筛选材料。认真筛选材料。学习政治理论，掌握政策的变化。学习政治理论，掌握政策的变化。四四、总结写作的基本格式总结写作的基本格式( (一一) )总结的结构一般包括标题、总结的结构一般包括标题、正文正文( (前言、前言、主体主体) )落款三部分。落款三部分。1. 1. 标题标题 一般来说，综合总结的标题采用公文式标一般来说，综合总结的标题采用公文式标题，由单位名称、时间期限、内容和文种四项题，由单位名称、时间期限、内容和文种四项组成；专题总结多使用新闻式标题，这种标题组成；专题总结多使用新闻式标题，这种标题比较灵活，可根据总结内容来确定。比较灵活，可根据总结内容来确定。 ( (一一) )总结的结构一般包括标题、总结的结构一般包括标题、正文正文( (前言、前言、主体主体) )落款三部分。落款三部分。1. 标题标题( (1) )公文公文式标题式标题 A. 完全式完全式合成为：合成为：远大公司远大公司2010年财务工作总结年财务工作总结 远大公司远大公司 2010年年 财务财务 工作总结工作总结时限时限 内容内容总结种类总结种类( (文种文种) )单位单位 B. 非完全式非完全式合成为：合成为：2010年财务工作总结年财务工作总结 2010年年 财务财务 工作总结工作总结时限时限 内容内容总结种类总结种类( (文种文种) )合成为：合成为：财务工作总结财务工作总结 财务财务 工作总结工作总结 内容内容总结种类总结种类( (文种文种) )( (2) )新闻式标题新闻式标题 例：层层抵押承包，例：层层抵押承包，人人共担风险人人共担风险新闻式标题新闻式标题 双行标题双行标题单行标题单行标题体现主要内容体现主要内容 从内容中提取从内容中提取 例：多种渠道集资，例：多种渠道集资，积极改造旧城积极改造旧城广广州市建设经验点滴州市建设经验点滴正标题正标题+副标题副标题 揭示基本规律揭示基本规律 2. 正文通常包括四部分内容正文通常包括四部分内容 ( (1) )基本概况。基本概况。 ( (3) )存在问题和教训。存在问题和教训。 ( (2) )成绩、经验、做法和体会。成绩、经验、做法和体会。 ( (4) )今后今后努力的方向和工作意见。努力的方向和工作意见。3. 3. 落款落款 标题上没有标明单位的，应该在正文标题上没有标明单位的，应该在正文结束后写上单位，个人总结的写上个结束后写上单位，个人总结的写上个人姓名，然后再写日期。人姓名，然后再写日期。( (二二) )总结常用的结构形式有以下五种总结常用的结构形式有以下五种1.1.分部式（板块式）分部式（板块式）正正 文文基本基本概况概况成 绩 经 验成 绩 经 验做法体会做法体会存 在 问 题存 在 问 题和教训和教训今后努力的方今后努力的方向和工作意见向和工作意见 使用高度概使用高度概述的语言，引述的语言，引用数据和最有用数据和最有代 表 性 的 事代 表 性 的 事 实，点明主要实，点明主要的成就。的成就。 存在问题是存在问题是综合总结中不综合总结中不可 缺 少 的 部可 缺 少 的 部 分。写存在问分。写存在问题时，必要注题时，必要注意实事求是。意实事求是。 总结时要学总结时要学会使用一些具会使用一些具体的事例作为体的事例作为材料，来突出材料，来突出重点。以叙述重点。以叙述为主，夹叙夹为主，夹叙夹议议 。 针对工作中针对工作中的不足以及有的不足以及有待 解 决 的 问待 解 决 的 问 题，提出意见题，提出意见或建议，最好或建议，最好包括措施、办包括措施、办法。法。 2.2.阶段式阶段式 这是把要总结的工作的整个过程，按时这是把要总结的工作的整个过程，按时间顺序划分成几个阶段来写。每个部分把其间顺序划分成几个阶段来写。每个部分把其中一个阶段的工作情况、经验教训结合在一中一个阶段的工作情况、经验教训结合在一起来写。运用这种结构形式，注意一定不要起来写。运用这种结构形式，注意一定不要记流水帐，要突出各个阶段的重点和特点，记流水帐，要突出各个阶段的重点和特点，注意各阶段之间的连贯性。注意各阶段之间的连贯性。 3. 3. 条文并列式条文并列式 这是把总结的内容按性质分类，逐条逐这是把总结的内容按性质分类，逐条逐项排列，可以把经验体会有序分条，也可以项排列，可以把经验体会有序分条，也可以以工作项目为序分条。以工作项目为序分条。 4.4.总分式总分式 这种结构形式常用于全面总结。这种结构形式常用于全面总结。先总述工作情况，如形势、背景、成先总述工作情况，如形势、背景、成绩，然后再分若干项主要工作逐项总绩，然后再分若干项主要工作逐项总结。结。5.5.贯通式贯通式 这是围绕中心，按时间顺序或者事这是围绕中心，按时间顺序或者事物发展顺序，抓住主要线索，层层分析物发展顺序，抓住主要线索，层层分析说明，总结工作的全过程。这种结构适说明，总结工作的全过程。这种结构适合内容比较单一的专题总结。合内容比较单一的专题总结。六六、写总结应该注意的问题、写总结应该注意的问题 1 深入分析材料。深入分析材料。2 实事求是。实事求是。3 找出有规律的东西。找出有规律的东西。4 语言要准确、朴实、简明、生动。语言要准确、朴实、简明、生动。