材料招标采购办法.docx

材料招标采购办法1、在材料采购中对能招标采购的材料必须进行招标采购，对不能招标采购的材料与要通过公开比价采购做好记录。2、项目部成立招标采购领导小组，招标领导小组由项目经理、总工、项目副经理、材料部、工程部、技术部门相关人员参加。如有需要可外聘技术专业人员参加。3、材料采购招标根据工程部提供工程材料需用计划，根据该工程付款、结算方式及比例，根据清单价格等确定公开招标的办法，并编制招标采购说明，使材料采购供应最大限度满足施工需要。4、招标采购的产品必须在同等条件有可比性的产品中进行。其中质量要求、技术性能、规格型号等必须能满足工程需要。5、公开招标采购书要明确所采购的产品名称、数量、质量要求付款方式及中标办法。6、招标采购必须有三家以上的供应商中进行封闭报价综合评定，经评定选择其中一家供应商对需要数量较大的产品可选择2家供应商。7、对供方必须进行评价选择必须具有合法的经营执照、生产许可、检验报告等。必须具备相当的资源与资金。必须具有合作与服务的经营理念。必须有足够的货源和生产能力。调查对方供应的情况。供应商需有完善的售后服务系统。8、材料采购人员要有良好的政治素质和职业道德，在订购材料过程中，秉公办事，不谋私利，不收回和索要回扣。若违反规定或采购质次价高的伪劣产品，给项目造成经济损失及无正当理由加大采购费用时，给予以下处罚：如因回扣问题造成项目部经济损失，经查实后，完全由责任者承担责任，涉嫌经济犯罪的，交国家有关部门依法处理。如因其他原因：造成经济损失IooOo元以下，由直接责任人赔偿经济损失的80%,给予通报批评。直接领导责任人负领导责任，罚款20虬造成经济损失IoOoO元以上100000万元以下，由直接责任人赔偿经济损失70乐给予行政记过以下处分，直接领导责任人负领导责任，赔偿损失的30机造成经济损失100000元以上500000万元以下，由直接责任人赔偿经济损失的60%,并予以开除。直接领导责任人负领导责任，赔偿损失的40%o9、招标采购工作结束后，确定中标供方由项目部统一签定供货合同。10、招标采购签订后严格执行合同要求，由材料部门报试验室，由试验室负责所供产品的质量验收工作，并同时办理入库。由项目部工程部进行结算认定，材料部门记账后方由财务科进行核算、付款并核销。11、整个招标采购必须形成记录备查。12、采购领导小组成员必须公平、公证的原则进行公开招标采购，供应商必须参加公开招标（除甲方指定厂家并甲方全额付款的厂家）。如供应商与采购领导小组成员有亲属、朋友等关系的必须回避不得参加评标。