物业公司办公室职责.docx

物业公司办公室职责1、负责安排公司的季度、年度工作会议及经理办公会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各单位贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。2、负责公司相关文件的起草、印制和分发，做好公司各类文件的审核、编号、立卷、存档工作，管理好公司的文书档案。3、负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。4、搞好调查研究工作，及时发现新问题、总结新经验,为领导决策提供参考，为基层工作提供借鉴。5、注意收集合理化建议情况，会同有关部门提出推广和奖励意见。6、管理公司印信。7、负责保密管理，抓好保密教育、保密检察和对失泄密事件的调查处理。8、完善公司行政管理制度，汇总各部门月采购计划编上报；安排落实节假日值班。9、负责服务、督促、检查、协调公司工作，保证各项工作的正常运行。10、负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排。11、负责公司文件及各种书面文件材料的撰写、审核、发放。12、负责办公室环境管理。13、负责公司办公用品用具的领用、发放、登记和管理工作。14、负责公司报刊订阅工作。15、负责公事的质量管理工作。16、负责公司的培训与工作考核工作。17、上级交办的其它工作。