0行政中心职能.docx

行政中心职能中心名称行政中心中心主管行政中心总经理主要职能：1、组织集团行政管理制度的编制、修订，汇集、印发集团所有规章制度；2、根据年度费用预算，负责制定行政费用计划，监管和控制集团的行政费用的支出，比如办公用品、礼品、耗材的采购及管理发放工作；3、处理与业务对口的政府关系，做好公众形象宣传与品牌塑造、社会责任维护；4、做好集团公文排版、印制分发和存档等发文和公文处理；5、公司信息系统管理，包括OA文件系统管理，以及计算机及相关设备的购置、调配、维修、维护保养，确保网络信息安全；6、公务用车辆的使用和管理，以及监控费用包干使用的执行情况和报核销制度；7、管理公司办公环境的设备、卫生、水电的检查维修工作；8、管理公司办公环境的安全、防火、防盗的检查工作；9、办公区内的绿化、垃圾的维护清洁工作；10、对外接待、车辆调度使用及各类后勤保障的相关工作；11、上级文件通知、机要文书的取回传阅的管理工作，机要机密文件上传下达和全公司所有档案的编排装订、保管、整理工作；12、组织集团大事记编写；13、会议室使用管理及会务后勤服务；14、建立集团品牌管理体系，组织拟订品牌发展战略，制定中长期品牌规划及推广策略；15、协助党群组织工作，不断提升安居公司整体形象；16、其他行政类工作，例如报刊杂志订购分发、办公大楼巡检、证照管理、资质申报等。中心主管确认：分管领导复核：集团总裁核准：日期：年月日