1集团总裁办副主任岗位说明书.docx

职务说明书岗位名称总裁办副主任岗位编号JTzb-OOl所在部门总裁办岗位定员1直接上级集团总裁薪酬等级年薪制直接下级无所辖人员无晋升方向总裁办主任岗位分析日期2014年1月1日职位概述：辅助总裁（经营班子）处理信息、综合情况、管理事务，帮助总裁摆脱日常事务的干扰，促进集团日常经营管理工作高效运作，发挥组织、协调、综合、管理和服务的功能职责与工作任务：职经营管理基础职能工作任务1、收集和整理各中心、各单位信息，为总裁（经营班子）决策提供参考；2、配合战略发展中心，协助总裁（经营班子）制定集团发展战略、经营计划和经营形式。3、协助集团总裁（经营班子）做好运营调查研究，为领导决策提供依据和建议。4、集团创新管理机制的完善、创新活动的组织和创新日常管理工作的开展。考核重点创新活动的执行率职责二流程体系维护与完善职能工作任务1、牵头组织集团各中心编制和完善集团流程、规章制度，并组织实施和贯彻；2、制定和完善总裁办公室的工作流程与规章制度。考核金点制度、流程的规范性职责三稽核、督导及内控职能工作任务1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神；2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况；3、监督检查集团各项规章制度、管理流程的执行情况，规范集团经营活动。核点考重工作督办、落实的效果。职责四公共关系维护职能工作任务1、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系；2、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；核点考重工作开展和协调的情况。职责五日常管理事务工作任务1、审核以集团名义下发的公文：2、集团印章管理，包括印章的保管、用印登记，开具集团对外的证明等；3、总裁召集的中心总经理协调会、总裁办公会议等重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。核点考重公文管理的规范性、记录纪要的及时性。职责六完成集团总裁（经营班子）交办的其它事务工作任务1、保障总裁（经营班子）交办工作的及时完成。考核重点总裁（经营班子）交办工作的完成情况O岗位权限：（包含但不限于）1、500元以内物资采购费用审批权；2、公司印章管理；公司发文审核权；3、部门员工的选用、调任权。任职资格：1、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科及以上学历；2、5年以上行政管理工作经验，2年以上同等岗位工作经验；3、具有较强的人际沟通、协调、组织能力和文案写作能力以及高度的团队精神，责任心强；4、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；5、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；6、能坚持原则，做事客观、严谨负责、踏实、敬业；7、熟练使用办公软件、办公自动化设备。岗位晋升资格1、为本岗位招聘或培养一名合格的接班人；2、任职期间获得至少1次公司先进以上的荣誉称号（政府部门颁发的荣誉经认定亦可）；3、在本岗位任职2年以上（特别优秀的可缩短到1年）；4、获得直属上级的认可；5、当年年度360度评价得分达到90分；6、当年年度绩效考核评定达到优秀水平（优秀标准根据当年实际情况核定）：7、获得本专业国家高级职业资格认证，或者本专业硕士以上学位或同等学力证书。说明：达到晋升资格不代表一定晋升，还需结合公司的岗位编制等实际情况认定，但达不到晋升资格者就肯定无法晋升。必做事项1、每月须向集团总裁提交月计划/总结和月口程安排；2、每周参加周工作面谈，每月参加月工作会议/月学习会；3、每天须提交日工作记录表。本人确认：部门主管或分管领导确认：人力资源部复核：集团总裁核准：日期：年月日