公司展会实施方案.docx

一.展会信息：1.展会主题：2.展会主办：3.主联系人：4.展会时间：2xX年XX月XX曰-20XX年XX月XX日，合计XX天5.展会地点：6.展会规模：7.参展行业：8.展位介绍：展会号：XXXX,展会面积：XXXX平方米二.展会目标：L预算目标：序号项目实际费用（元）费用预算（元）备注1.1展会展位费用1.2展位搭建费用1.3宣传物料费用1.4参会交通费用1.5参会住宿费用1.6参会饮食费用1.7参展样品费用1.8出差补贴费用1.9人员工资费用1.10参会物料费用2.拓客目标：序号项目总目标（个）人均目标（个）备注2.1展会有效客户登记数量2.2参会可拜访客户数量2.3展会邮寄小样客户数量3.成长目标：序号项目目标备注1参会汇报展会结束后三天内，每人提交一份参会个人总结汇报.展会激励：序号奖项要求金额备注1小组冠军2个人冠军3冠军组长备注：结合展会主题、产品、定位，制作PK奖励机制，结合PK奖励机制设定具体奖项、金额等。四.参展准备，1.展位布置：展位设计展位平面图展位效果图2.展位物料：序号物料名称物料数量序号物料名称物料数量备注2.1易拉宝2个2.8签字笔10支2.2产品单页IOOO张2.9小样品各100包2.3企业手册500本3.1手提袋500个2.4客户登记表20张3.2茶盘5个2.5炸锅1台3.3煮锅1台2.6电磁炉1台3.4服装2.7产品手册500本.3.参展产品：序号参展产品产品参展量（千克）参展呈现方式备注2.1孜然5瓶装摆台+小袋样品2.2胡椒粉5瓶装摆台+小袋样品2.3复合调味料备注：提前确定参展产品种类、数量，是否需要发货运、快递等，是否需要冷柜等事项。五.参展人员：序号角色姓名联系电话参展分工备注12345六.参展出行：序号人数出发日期交通方式住宿酒店返程日期返程交通123七.宣传邀请：序号事项宣传方式备注1参展宣传抖音制作，朋友圈推广、微信群、定向好友分享等2客户邀请邀请客户参会到展位交流公司参展产品八.参会培训：序号事项内容备注1参会方案培训统一参会目标、计划、要求、责任等2接待流程话术梳理展会客户接待流程及话术；3产品试做品尝研发人员/出品厨师提前试做，组织参会人员品尝；一.展位布置：L布置时间：2.布置要求：3.参与人员：二.参加展会：1.每日行程：序号事项要求备注1早上集合出发早上于XX：XX集合出发2达到展位于XX：XX前到达展会3当天展会执行安要求执行展会4集合结束当天展会于XX：XX集合用餐2.展会执行：序号展会事项要求责任人备注1样品制作品尝2样品品尝讲解3客户接待洽谈4客户信息登记5展位卫生打扫6展会客户拓展7三.总结改进：序号事项要求责任人备注1当天展会总结改进总结当天展会不足，确定明口展会优化方案；2当天拓客分享及分析展会拓客结果分享，及有效客户销售机会分析及意向客户跟踪推进计划；四.物料整理：序号事项要求责任人备注1产品整理2物料整理3设备整理一.客户跟踪：序号事项要求责任人备注1展会客户梳理梳理拜访、跟踪客户明细、计划，于展会结束后第二天提交备注：结合展会客户梳理，每周汇报推进完成情况。二.展会总结：序号事项要求责任人备注1参会个人总结于展会结束后第三天提交三.费用报销：序号事项要求责任人备注1展会费用报销展会费用汇总报销；四.激励兑现：序号奖项要求金额备注1小组冠军2个人冠军3冠军组长备注：结合K奖励机制方案对象。五.展会评估：序号评估指标核算标准备注1展会预算管控率预算管控率=（实际费用/预算费用）×100%按照展会总体及人均进行核算和排名2展会目标达成率目标达成率二（实际完成量/目标量）×100%3展会有效客户费用回报有效客户费用二展会实际费用/有效客户数量4展会投资回报投资回报率=展会实际费用/签单销售额六.展会优化：序号事项要求责任人备注1展会优化调整复盘总结展会优劣势，展会优势做精进，展会劣势做优化