固定资产验收管理制度.docx

固定资产验收管理制度一、目的本制度旨在规范公司固定资产的验收管理，确保固定资产的购置、验收、入账、管理、使用等环节合法、规范、科学，并保障公司固定资产的安全、完整。二、适用范围本制度适用于公司所有固定资产的采购、验收、管理和使用等环节，对固定资产的购置、管理、使用提供详细规定。三、责任部门1 .采购部门：负责所有固定资产的采购工作，并向财务部门提交采购申请单。2 .财务部门：负责对采购申请单进行审核，确认申请单中的资产信息是否符合公司采购规定，并在验收合格后将资产信息录入固定资产账簿中，以及负责对固定资产账簿进行定期核对Q3 .使用部门：负责对固定资产的管理和使用，确保固定资产的安全、完整，以及及时反馈资产使用情况给财务部o四、采购流程1 .采购申请：使用部门需要购置固定资产时，向采购部门提交采购申请单。2 .采购计划：采购部门收到采购申请单后，进行资产的价格、来源、品牌等信息的核实，并制定采购计划。3 .招标/议价：根据采购计划进行招标或议价，并选择供应商，签订采购合同。4 .验收：供应商交付资产后，使用部门对资产进行验收,确保资产符合采购合同要求，并对验收结果进行书面确认。5 .入账：验收合格后，财务部门将资产信息录入固定资产账簿中，以备日后管理和核算。五、管理与使用L固定资产管理：使用部门负责对固定资产的日常管理,对资产进行定期的检查、维护、保养和保管，确保资产的女生、兀整O6 .资产使用申请：使用部门需要使用固定资产时，需提出书面申请，并经过管理部门审批后方可使用。7 .资产转移：使用部门需要将固定资产转移至其他部门时，需提出书面申请，并经过管理部门和财务部门审批后方可转移。8 .资产报废：使用部门需要将固定资产报废时，需提出书面申请，并经过管理部门和财务部门审批后方可报废。六、固定资产盘点L盘点周期：公司每年至少进行一次固定资产盘点，以确定资产的实际情况与账面情况的一致性。2 .盘点范围：盘点范围包括所有公司固定资产，盘点时需按照资产清单逐一核对。3 .盘点程序：盘点前需制定盘点计划，并邀请独立审计机构参与盘点Q七、附则L本制度由公司财务部门负责解释和修订，并报公司领导层审批。2 .本制度自颁布之日起生效，废止以前的相关制度和规定。3 .本制度的解释权归公司财务部门所有。