学校运营行政管理手册公文发放制度.docx

学校运营行政管理手册公文发放制度为规范学校的公文（文件）发放，保证学校公文书写的正确、发放的快速、执行的到位，特指定本制度。L学校所有公文均由行政部统一编号、承印、发放。2 .公文范围：通知、制度、规定、命令、临时通知、会议纪要等。3 .行政部制定文件审批表文件清单和文件发放登记表经审批后依据审批范围发放。4 .全校范围内的行政管理性公文由学校行政部组织起草、编写；各部门发放的公文由各部门起草、编写。填写文件审批表，报经主管校长审核后，校长批准后方可交由行政部发放。5 .起草部门对公文内容的正确性、可执行性及文法负审核责任，行政部对公文的格式、密级负审核、定级责任。6 .为保证公文去向的可追溯性，所有公文的每一单册都要有唯一的编号，应在发放时准确登记在文件发放登记表上。7 .因公文严重破损，影响使用时，由公文使用人填写文件领用申请表，经公文使用和公文管理部门批准后，交回破损公文，补发新公文。新公文分发号仍沿用原公文分发号，公文管理部门负责将破损文件进行销毁。8 .公文使用人将公文丢失后，填写文件审批表。经主管校长经办批准后，予以补发，管理员在补发公文时应给予新的分发号，并注明丢失公文作废。对于标明密级的公文，可看阅范围为：绝密一一副校级以上，机密一一主管以上级，保密一一公文注明的范围，标明密级的公文必须由指定的保管人员，不得任意散放。9 .发至各部门、分校的公文由各部门、分校主管设专人保存、管理，如出现丢失、泄密现象,将处以责任人50500元罚款,情节特别严重的将予开除直至追究法律责任。