蓝光电子焦点99考勤机方案书.docx

蓝光电子焦点99考勤机方案书公司简介优势介绍功能概况系统指标售后服务济南新蓝光电子设备有限公司JINANBLUELIGHTELECTRONICSCO.,LTD一、公司简介:济南蓝光电子有限公司是一家专业研制智能卡尤其是感应式智能卡的开发及应用的高科技企业，拥有十几种智能卡产品的独立知识产权，产品遍布全国各大、中城市，并同台湾、香港、新加坡、美国等地客商保持密切的合作关系。数年来，蓝光公司以可靠的产品质量和极高的性价比，在智能卡考勒市场上已经具有了较高的知名度和市场占有率。主要代理商呈辐射状分布在北京、上海、天津、南京、大连、沈阳、哈尔滨、吉林、石家庄、关F州、杭州、临海、太原、乌鲁木齐等30多个市地，极大的促进了智能卡市场的发展。二、优势介绍刷卡+拍照防止替打：提供了感应卡+拍照的方式进行签到，可以查看每一笔考勤记录的人脸照片和对应的考勤时间，让代打卡的人无所遁形，实现防替打考勤管理。远距离监控：管理员在任何地方发送指定短信即可收到彩信回复，内容为考勤机所在位置的当前照片，可作为办公室、仓库、机房重地的远距离监控，如需特殊控制可以联系厂家定制开发专门的远距离控制功能，功能扩展性极强！以上的强大功能只需要客户插入一张小小的SlM卡即可实现，不必考虑额外的上网卡、读卡器、以及包月费等大容量存储：2G标配存储器，可存储约17万幅图像记录和考勤记录。屏幕左侧实时显示剩余存储量的状态大容量后备锂离子电池，停电约可使用5-6小时，采用USB电源接口和智能化充电管理电路，外接电源或者连接电脑时皆可随时充电。并且在屏幕的右侧显示剩余的电量直观提示。系统管理软件具备功能强大的人事、考勤、照片浏览查询功能。与现有产品兼容性好：可与蓝光售饭系统、水控系统的卡自动兼容，不必发卡，老客户随买随用，快速实现升级和一卡通三、功能概况（一）、视频考勤机使用介绍1、技术指标：处理器：ARM系列32位嵌入式CPU显示屏：2.8英寸真彩色大屏幕TFTLCM320X240像素摄像头：30万像素音频输出：立体声喇叭内存储器：标配2G可存储大约17万条人像记录剩余存储量显示：有（屏幕左侧）电源：USB电源接口，110-22OV转5V电源，（连接电脑也可充电）内置电池：大容量锂电池，停电工作约5-6小时剩余电量显示：有通信接口：标准USB接口，联机可充电考勤方式：1、刷卡+拍照2、单独拍照（小型单位使用）读卡器：可读Ml射频卡，读卡距离V=80mm注册人数：不限考勤耗时：约05秒工作温度：TO度-70度工作湿度：10%-90%体积：209mmX150mm><39mm远距离监控通信：远程启动，可自动拍照并回传（此功能需定制）2、考勤方法:按住开关键5秒钟，考勤机会启动开始进入考勤状态。按住开关键超过3秒钟，考勤机会关闭电源。使用焦点99视频考勤机，在签到时，将卡靠近屏幕下方的感应区，眼睛看液晶屏幕上显示的自己的头像图，尽量保持不要晃动，考勤机会立刻拍照记录下这个人的图像资料以及卡号、考勤时间，同时发出“咔嚓”的一声，之后显示出这个人的个人资料以及最终拍下来的头像照片，这次考勤就成功了。考勤的记录包括卡号、考勤时间、以及头像图片，标准配置的焦点99考勤机可以保存大约17万条此类记录，存满了就不能继续考勤了，需要删除后再使用，也可以不等存满就随时删除。3、考勤机记录的采集和删除：通过一条USB连接线和电脑USB口相连，运行考勤软件的数据采集功能，考勤记录就会保存在电脑里了，当查看原始考勤记录的时候，可以同时显示出来每一条记录的相应的人像照片，新版本的考勤软件里面还有专门的非常方便的照片查看浏览功能，以备发现代打卡问题是找寻资料之用。如果采集上来的数据不慎丢失也不要紧，考勤机里面的数据在没有被彻底消除之前还可以恢复采集，方法是运行系统菜单里面的“数据恢复性全采集“O当考勤机里面17万条左右数据全部存满后，则必须执行系统菜单里面的“消除考勤机数据”，软件会有详细提示，该操作可脱离计算机进行，大约耗时20-30分钟，时间较长不要关机，即使关了机，再开机后还会自动运行消除数据直到完成为止。4、远程视频监控如果买到手的考勤机在监督考勤的同时，还能让你不在现场就看到考勤机周围的实时图像，相信大多数人都会感觉是一个意外的惊喜。蓝光焦点99监控版考勤机就是能带给你这份惊喜的宝贝！焦点99监控版考勤机里面集成了短信收发的功能模块，用户只需要在考勤机里面插入一张手机SIM卡，然后通过软件设置好管理手机号（可以设置若干个手机号码），当想看看考勤机周围的图像资料时，就可以用设定的手机号向考勤机发送指令短信，考勤机收到短信后马上拍一张周围的照片，利用短信的方式回复到管理手机上，管理员就可以看到这条短信，也就看到考勤机周围的情况了。也许您还需要考勤机通过远程监控的方式为您完成更多的任务，她也是可以做到的，您只需要联系当地的经销商或者厂家来替您设计并实现，发挥她最大的能量为客户服务才是焦点99考勤机的终极使命。（二）、基本功能1、注册新卡、通信（1）注册新卡注册新卡是系统记录所要使用的卡号的过程。（2）考勤机时间调整此项操作均包括“系统”和“人工”两个选项：“系统”是指使用计算机内部的时钟。“人工”是指由使用者自行给考勤机设定一个时间。（3）提取考勤数据提取考勤数据是将考勤机内储存的某月的考勤信息传送到计算机中。（4）考勤原始数据查看及图片查看此两项操作可以查询每一个人的原始打卡记录以及人像查看。该操作可以显示某一个“部门”或“全体员工”。同时可以打印报表。2、人事管理人事管理包括姓名、所属部门、是否倒班、以及该员工的照片和其他个人信息。查询和打印时可以显示某一个“部门”或“全体员工”。3、考勤设置（1）考勤时间考勤时间设置包括两类，一类是“长白班”，一类是“倒班”，两类时间互不影响。可以自由设置。A、白班设置时可以安排白班、夜班（跨天）、00:00点交接班等多种上班方式可以输入工间休息时间，准确统计出上班时间总和输入加班开始时间，可以自动计算每个人的加班时间B、倒班倒班的时间一般来讲是比较复杂的，从2、3班倒到7、8班倒都有，如果一天天设置会非常复杂，有的几乎不可能。所以我们使用的是倒班的“自动识别法”。“自动识别法”是一种比较方便、实用的统计复杂倒班的处理方法。具体设置过程如下：(a)首先，将所有倒班的班次的上下班时间全部输入微机，以备统计时从中挑选。(b)在人事管理中，在需要倒班的人的个人资料中，选择“倒班”。(c)统计倒班情况时，先在设置好的班次时间段中选择需要用的时间段。(d)开始统计，程序根据下载的考勤记录和时间段的设定，自动判断该使用哪几个时间段。没有考勤记录的时间段会自动去掉不用的。(2)请假管理如果有人请假，可以很方便的输入假条，包括请假日期、请假时间、请假种类等，在进行考勤统计时，会根据请假的记录，去掉因请假所造成的缺勤记录。(3)节假日、公休日管理所有假日和公休日，在进行考勤统计时，均不予统计。4、考勤统计考勤统计是对考勤数据进行整理、存储、打印、备份、查询的过程。(1)考勤统计A、统计长白班选择所要统计的起始日期、结束日期(可以是一天或数年)。最后，点击“开始统计”就可以了。稍等片刻，系统出现显示选择框，等待用户选择显示详细的每日统计资料还是显示这一个时期的统计汇总结果。“日资料”的显示结果：一般会有“0K”、“迟到”、“早退”、“一”、“(空格)”等五种考勤情况，“0K”表示出勤正常；“一”表示缺勤；“（空格）”表示公休或假日。还有员工在一天中上班时间外出的记录。以上每种情况，都可以分别打印出来。“汇总资料”的显示结果：汇总资料包括：迟到次数、迟到时间和、早退次数、早退时间和、缺勤次数、加班时间和、出勤天数、出勤率等。还有总的出勤人数和平均出勤率。汇总资料也可以进行人工修改、保存、打印等操作。B、统计倒班统计结果的显示和相关操作同上。（2）考勤查询软件列出了所有被保存的考勤统计结果。所有记录的名称均以保存日期区分，通过点击左右两侧的“查询”按钮可以分别查“汇总资料”和“日资料”。查询结果同样可以打印出来。（3）请假统计首先选择要统计的“起始日期”和“结束日期”,点击“确定”，系统根据所输入的请假记录，分别统计这一段时期内各种类别的请假时间的总和。5、工资管理a、工资档案b、工资定义c、工资核算d、工资打印工资管理包括四个项目:包括员工的基本工资资料。工资定义即确定工资计算公式。工资核算计算出所有员工的工资。工资打印包括工资表和工资条6、系统工具系统工具包括软件开启密码的设置、帮助文件、软件退出。四、系统指标处理器ARM系列32位嵌入式CPU显示屏2.8英寸真彩色大屏幕TFTLCM320*240像素摄像头30万像素音频输出立体声喇叭内存储器标配2G可存储大约17万条人像记录剩余存储量显示有（屏幕左侧）电源USB电源接口，110-220V转5V电源，（连接电脑也可充电）内置电池1900MA锂电池，停电工作约5-6小时剩余电量显示有（屏幕右侧）通信接口标准USB接口，联机可充电读卡器可读ml射频卡，读卡距离=80InIn注册人数不限考勤方式刷卡+拍照，同时完成考勤耗时约0.5秒工作温度TO度一70度工作湿度10%90%体积209mm×150mm×39mm远距离监控通信内置SlM卡槽，可自动拍照回复彩信（基本型考勤机不带此功能）五、工程预算序号名称型号单位单价（元）0102030405六.售后服务1、系统自投入使用后，保修一年。2、可以享受免费软件升级服务。3、免费培训操作人员，专业技术人员现场跟踪至用户完全掌握为止。4、公司出现更新的换代产品，优惠提供。5、其他用户需求，我公司可协商解决。6、我公司将定期回访用户。