知识产权管理体系各部门职责分配及工作要求(公司范本).docx

知识产权管理体系各部门职责分配及工作要求部门：研发技术部序号部门职责描述应开展的工作备注1负责本公司知识产权年度工作计划的编制，确定知识产权年度工作任务及目标；1）制定知识产权方针、目标；2）编制知识产权年度工作计划；3）确定知识产权目标，提供目标分解及考核记录。2负责对其他部门知识产权工作的监督、指导，负责跨部门知识产权管理事项的组织协调；1）对其他部门的知识产权工作进行监督、指导，负责协调跨部门知识产权事项的组织协调。建立知识产权工作检查记录。3负责制定知识产权管理考核办法，并组织实施；1）制定知识产权管理考核办法，并组织实施。4负责制定本公司产品研发与科技创新计划，组织研发及创新活动的进行。负责项目研发过程中专利的检索与分析，确定专利申请的内容与时机，负责专利申请文件的撰写和相关专利的追踪。负责对研发创新成果进行评估、确认，采取必要的保护措施：1）组织研发及创新活动的进行，编制项目（立项报告）申报书；2）在研发过程中始终保持对技术的跟踪检索，形成“跟踪检索报告”；3）对研发创新成果进行评估、确认，建立研发成果评估确认记录。5负责公司采购合同、销售合同、委托加工合同、技术合作合同中有关知识产权条款的审核；1）对合同中有关知识产权条款进行审核，填写合同知识产权审查记录；2）对涉及知识产权的合同进行管理，建立涉及知识产权合同审查台账6对与知识产权相关的产品展会及市场推广宣传内容、期刊及专业学术会议论文、产品销售合同等对外发布信息，负责在其对外发布之前进行审核。1）在信息发布之前进行审核，填写知识产权信息发布审查表。7负责建立知识产权信息检索、获取渠道，及时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息；负责对信息进行分类筛选和分析加工，定期报告检索信息。1）对知识产权信息进行管理，定期编制知识产权信息查询分析报告，并向各部门发布。8负责知识产权获取工作，包括获取前信息检索和分析、申请文件的编制、承办申报获准过程具体事项，负责代理机构的沟通协调；负责在知识产权获取时制定本公司专利的挖掘与布局方案。1）在获取知识产权前，对信息进行检索和分析，编制专利检索分析报告；2）编制申请文件，在申请前填写知识产权申请审批表；3）承办申报获准过程的具体事项，负责保存专利申请相关资料；4）制定专利的挖掘与布局方案。9负责知识产权日常维护管理，负责建立知识产权分类管理台帐、档案，按规定办理缴纳年金、知识产权权属变更和放弃等事宜。1）对知识产权进行管理，建立专利台帐、专利档案；专利台帐增加专利运用情况。2）按规定办理缴纳年金、知识产权权属变更和放弃等事宜，建立专利信息维护调查表；3）负责专利放弃的办理，填写放弃专利台账；10在必要时（知识产权获取、许可、转让、放弃前，企业合并或并购前，企业资产剥离前、投资融资前），组织配合专业评估机构对知识产权进行价值评估，监督评估过程及评估结果的客观性、公正性。1）配合专业评估机构对知识产权进行价值评估，监督评估过程及评估结果的客观性、公正性。并保存委托协议和专利价值评估报告。11负责组织并具体承办知识产权许可、转让等事项，参与知识产权相关的企业合并或并购，企业资产剥离、投资融资等工作，组织开展知识产权尽职调查，对相关企业的知识产权状况进行调查。I）负责组织并具体承办知识产权许可、转让等事项，建立专利权转让、许可谈判纪要；2）组织开展知识产权尽职调查，对相关企业的知识产权状况进行调查。编制专利价值评估报告；3）参与知识产权相关的企业合并或并购，企业资产剥离、投资融资等工作，编制项目可行性分析报告。12代表本公司参与相关标准化组织或知识产权联盟相关组织的活动，负责了解相关知识产权政策，并对其进行评估分析，为公司决策提出主导意见。1）负责了解相关标准化组织或知识产权联盟相关组织的知识产权政策，并出具评估分析报告；13组织、指导各部门进行知识产权风险识别和分析，制定风险规避措施。定期检查各部1）识别各部门的知识产权侵权风险，建立知识产权门风险监控状况。侵权风险识别清单,根据所识别的侵权风险，制定知识产权风险管控措施汇总表。2）针对重要的知识产权侵权风险，制定风险管理方案。14负责建立和管理监控知识产权被侵权的信息途径，及时识别确认相关侵权信息，提出解决纠纷的适宜方案，组织纠纷处理的实施。1）及时识别确认相关侵权信息，建立知识产权侵权信息监控记录；2）组织知识产权纠纷处理的实施，建立知识产权争议协商纪要；3）负责保存相关知识产权争议解决资料，建立知识产权纠纷记录台账。15负责公司保密工作的归口管理，组织保密管理程序的制修订和监督实施。负责确定本公司涉密人员、涉密区域、涉密设备和涉密信息的范围，规定保密等级和接触权限，监督各部门保密措施的落实情况。1）负责公司保密管理，确定本公司涉密人员、涉密区域、涉密设备和涉密信息的范围，规定保密等级和接触权限。建立涉密设备清单、涉密人员清单、涉密区域清单和涉密信息清单；16负责定期收集知识产权相关的法律法规及其他要求，并定时进行更新。I）负责建立法律法规及其他要求一览表。知识产权管理体系各部门职责分配及工作要求部门：综合部序号部门职责描述应开展的工作备注1负责知识产权管理体系文件和记录的统筹管理，包括发放、回收、更改、销毁、保存等，并做好相关的记录；1）负责知识产权管理体系文件和记录的统筹管理，建立受控文件清单；2）负责体系文件的发放和回收，建立文件发放/回收登记表文件发放/回收登记表；登记受控文件定额发放表受控文件定额发放表；3）负责体系文件的更改控制。建立文件更改申请单；4）负责文件的保存和日常管理，建立文件借阅登记表，定期评审体系文件，建立文件评审记录；5）负责文件销毁的控制，登记文件处理审批单。2负责记录的统筹管理，规定记录的保存期限，汇集备案各类记录样本；1）负责记录的统筹管理，编制记录一览表；2）负责汇集备案各类记录样本，控制记录的销毁，登记文件/记录销毁记录。3负责组织编制知识产权管理手册、程序文件等管理类文件，并组织对现有体系文件进行定期评审；1）负责组织对现有体系文件进行定期评审，建立文件评审记录。4负责统筹纠正、预防和改进措施的实施及实施后的跟踪和验证1）负责纠正、预防和改进措施的实施及实施后的跟踪和验证。填写纠正/预防措施处理单。5负责统筹公司相关信息的传递与处理及内部沟通活动；1）负责公司相关信息的传递与处理，建立信息传递台账；2）组织内部沟通活动，保留相关记录，如：会议记录、培训记录等。6负责公司知识产权管理体系内部审核的组织和开展，并按照规定保存内部审核的证据；1）负责组织开展知识产权管理体系内部审核，编制年度内部审核计划，制定内部知识产权审核实施计划。2）负责按照规定保存内部审核的证据，包括：内部审核检查表、首（末）次会议签到表、内审不符合项报告及知识产权内部审核报告。7负责本公司知识产权管理体系管理评审的组织协调，建立并保存评审记录。I）负责知识产权管理体系管理评审的组织协调，建立并保存评审记录。包括：管理评审计划、管理评审报告、管理评审记录。8负责公司注册商标的归口管理，组织商标权管理程序的制修订和监督实施。负责具体办理注册商标的申请、注册、维护、使用、印制等方面的管理控制。按照商标管理程序进行管理1）对商标进行管理，建立商标台帐、商标档案；2）按规定办理缴纳续展费、商标权属变更和放弃等事宜，建立商标维护调查表；3）负责商标放弃的办理，填写放弃商标台账9负责提供和维护知识产权运行所需的办公场所、计算机软硬件、数据库、网络系统等资源，确保企业信息化系统符合知识产权管理要求；1）负责提供知识产权运行所需的办公场所、计算机软硬件、数据库、网络系统等资源，建立知识产权管理设备设施台账；2）负责知识产权管理相关设备的维护保养，编制年度设备设施维护保养计划，建立设备设施保养记录O10负责办公用品、管理软件采购过程中的知识产权管理及风险的识别及控制；1）在采购合同中明确知识产权相关条款。2）识别确定涉及知识产权的采购产品范围及其知识产权风险，建立涉及知识产权的涉及知识产权采购产品清单。3）建立供方评价记录表，对供方评价内容应包括采购产品和供方的知识产权信息，必要时索取相关权属证明。11负责知识产权外来文件的管理，对行政决定、司法判决、律师函件、上级知识产权主管部门文件等外来文件进行有效管理，确保其来源与取得时间可识1）建立外来文件登记表，确保其来源与取得时间可识别，并明确保管方式和保管期限。别，并明确保管方式和保管期限。知识产权管理体系各部门职责分配及工作要求部门：人力资源部序号部门职责描述应开展的工作备注1负责知识产权人力资源的管理，负责公司员工岗位能力标准的制定和岗位能力的获取、确认；1）负责制定员工岗位能力标准，编制岗位说明书。2负责公司人事及劳务合同的管理，会同研发研发技术部拟订合同中相关知识产权条款并具体执行；1）拟订人事及劳务合同中的知识产权条款，并负责执行。3会同研发研发技术部对新入职员工进行适当的知识产权背景调查，确定有必要签定知识产权声明的岗位及人员，并签定、保存该声明。1）会同研发研发技术部对新入职员工进行适当的知识产权背景调查，填写入职员工知识产权背景调查表。4会同研发研发技术部确定有必要签定离职知识产权协议或竞业限制协议的岗位及人员，并签定、保存该协议。1）确定有必要签定离职知识产权协议或竞业限制协议的岗位及人员，并签定知识产权协议或者竞业限制协议。2）负责填写员工离职（退休）资料交割清单。5负责员工培训的管理，确定培训计划，组织或配合研发研发技术部进行知识产权教育培训项目的实施。1）负责员工培训的管理，编制知识产权培训计划，并组织实施；2）负责填写培训记录，并对培训有效性进行评价。知识产权管理体系各部门职责分配及工作要求部门：财务部序号部门职责描述应开展的工作备注1负责按会计规范设立、管理知识产权会计科目。在财务账目中设立知识产权会计科目。2会同研发研发技术部制定知识产权年度财务预算。编制年度预算计划时，应包括知识产权的预算。3负责编制年度财务分析报告，报告年度财务预算的执行情况及年度知识产权绩效，报送总经理和相关部门。对年度预算的执行情况进行分析，编制分析总结报告。知识产权管理体系各部门职责分配及工作要求部门：采购部序号部门职责描述应开展的工作备注1识别确定涉及知识产权的采购产品范围及其知识产权风险识别确定涉及知识产权的采购产品范围及其知识产权风险，建立涉及知识产权的采购产品清单。2合格供方评价内容应包括采购产品的知识产权信息，必要时索取权属证明建立供方评价表，对供方评价内容应包括