精准扶贫文书档案整理.docx

精准扶贫文书档案整理一、整理方法：归档文件整理规则(DA/T22-2015)以件为单位归入本单位文书档案二、精准扶贫文书档案的归档范围(一)县区扶贫移民局归档范围和保管期限表归档范围管限保期1.成立扶贫工作领导小组及责任分工的文件永久2.扶贫工作会或领导小组工作会会议材料、会议记录、纪要、领导讲话、领导批示等永久3.本级制定的扶贫政策、扶贫工作的制度、规定、标准、指导意见、实施细则等重要的业务文件永久4.扶贫工作中重要问题的请示及上级批复，扶贫工作的重要报告、总结及向上级的汇报材料永久5.帮扶资金划拨文件永久6.县区贫困村、贫困户公告、公示及审定结果材料、县区贫困户复核结果统计表，建档立卡数据采集修改情况报告等材料永久7.各乡镇关于复核贫困户的报告、上报的扶贫工作报表或台账永久8.县区扶贫工作方案、规划永久9.县区贫困状况基本材料，各乡镇帮扶规划永久10.向省、市报送的精准扶贫“回头看”、特殊群体“五个一批”等情况统计表永久11.县区精准扶贫建档立卡贫困户结对帮扶台账、帮扶责任书永久12.县区精准扶贫项目建设统计表、救助资金划拨情况统计表永久13.本县区贫困村、贫困户脱贫认定的文件材料永久14.扶贫调研材料、情况汇报、经验交流等材料等30年归档范围保管期限15.上级下发的有关扶贫工作的政策性、业务性文件30年16.本单位在扶贫工作中形成的监督检查、培训材料等30年17.反映扶贫工作的简报、信息等10年18.各乡镇四川省建档立卡贫困户脱贫攻坚精准帮扶卡10年19.其他应归档文件材料（二）乡镇归档范围和保管期限表1.成立脱贫工作领导小组及责任分工的文件永久2.扶贫工作年度总结、计划、责任书永久3.召开的脱贫攻坚工作会议材料（通知、领导讲话、会议记录及其他会议材料）永久4.本级制定的扶贫工作的制度、规定、标准、指导意见、实施细则等重要的业务文件永久5.向上级部门报送的扶贫工作各类调查表、统计表及台账永久6.扶贫工作中重要问题的请示及上级批复，来往的重要文件材料永久7.上级部门下发的涉及本乡镇扶贫开发项目资金的文件永久8.四川省乡镇脱贫攻坚精准扶贫簿永久9.乡镇帮扶规划、扶贫工作方案永久10.乡镇贫困村申请、贫困村登记表、公示公告材料及贫困户名单、汇总表、审核确认、公示公告材料永久11.本乡镇贫困村、贫困户脱贫认定的文件材料永久12.精准扶贫“回头看”、特殊群体“五个一批”等情况统计表永久13.本乡镇及各村精准扶贫项目建设统计表永久14.贫困村、户脱贫认定公示、申报及上级批复等材料永久15.上级机关下发的有关扶贫工作资金和一般业务的文件材料30年16.扶贫工作摸底调研、宣传、培训、检查的基本等材料30年17.贫困户就业创业能力培训项目的拨款申请书、培训协议、培训方案、接受培训人员名单、情况报告、培训记录、培训总结、项目验收材料等30年18.贫困户享受低保救助的名单、公示材料、领款材料等30年19.贫困户享受医疗救助的文件材料30年20.部门、干部、企业与贫困村、贫困户结对帮扶文件材料30年21.个人、企业、社会爱心捐赠、救助的文件材料30年22.反映志愿者“三支一扶”文件材料30年23.贫困户家庭子女享受“三免一补”情况表及相关材料30年24.四川省建档立卡贫困户脱贫攻坚精准帮扶卡30年25.反映扶贫工作的简报、信息等10年26.其他应归档文件材料一、贫困村档案整理按照文书档案案卷格式（GB/T9705-2008）标准要求，按问题集中组“卷”，归入县扶贫移民局全宗贫困村归档范围和保管期限表归档范围保管期限1.市县区、广元经济技术开发区脱贫攻坚工作小组名单、驻村工作队工作计划、总结、责任书永久2.贫困村基本情况统计表、自查报告、工作总结、汇报材料等永久3.贫困村制定的扶贫工作制度、工作程序等永久4.贫困户名单、贫困户基本情况表、贫困村帮扶规划、村民会议或村民代表大会关于扶贫工作的决议（意见）、会议记录、公示公告、申报和审批材料等永久5.建档立卡贫困户脱贫攻坚精准帮扶卡、户帮扶规划永久6.贫困户初选名单公示材料、初选名单、审核确认报告、村民大会民主评议会议记录、评议统计表、贫困户申请书永久7.贫困村、贫困户确认、申报、认定材料（申报文件、申请永久书、民主评议会议记录、评议统计表、公示、报批表、确认）8.扶贫项目受益花名册、贫困户人口增减表、减贫人口花名册、低保户、五保户花名册、贫困户家庭子女享受“三免一补”人员名单等永久9.帮扶、救助资金发放材料永久10.享受扶贫项目情况登记、统计表（如村组道路建设、危房改造、安全饮水、产业扶持、培训等材料）永久11.形成的脱贫退出认定相关材料（脱贫退出申请、第三方评估、公示公告、审核、退出确认、会议记录、报批材料等）永久12.其他具有保存价值的材料永久（四）贫困户档案整理按照文书档案案卷格式（GB/T9705-2008）标准要求，以农户为单位“一户一卷”进行整理，归入县扶贫移民局全宗贫困户归档范围和保管期限表归档范围保管期限L贫困户精准识别的相关材料（农户申请、民主评议、公示永久公告、上报审批等）2.贫困户确认登记表3.脱贫解困规划一览表4.扶贫手册5年度帮扶情况登记表6.年度家庭收入动态跟踪统计表7.年度专项补助产业发展规划及验收表8.贫困户退出确认书9.其他有价值的材料建设项目档案按照科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T118222008)和四川省扶贫开发项目档案管理细则边走要求整理。其中，交通、水利等建设项目按照相关行业规定进行整理。其他项目档案电力和农村能源扶贫、安居扶贫、农业产业扶贫、工业产业和信息扶贫、旅游扶贫、商务扶贫、科技扶贫、教育扶贫、财政扶贫、金融扶贫等行业扶贫项目资料，按照文书档案案卷格式(GB/T9705-2008)标准要求，一个项目组一卷或多卷整理。注意：项目档案中,使用财政专项扶贫资金的项目，由扶贫部门负责归档使用行业扶贫资金的项目，按照资金渠道，谁主管，谁负责归档精准扶贫特殊载体档案整理精准扶贫工作中产生的各类照片和录音录像，如领导视察，检查验收，农户家庭状况前后对比等等，照片档案按照照片档案管理规范(GB/T11821-2002)标准要求进行整理；录音、录像档案按照磁性载体档案管理与保护规范(DA/T15-1995)标准要求进行整理。