XX工贸职业技术学院关于202X届毕业生图像信息采集工作的通知.docx

XX工贸职业技术学院关于202X届毕业生图像信息采集工作的通知各相关二级学院，全体202X届毕业生：我校拟定于20XX年9月X日一一9月X日对202X届毕业生进行图像采集，现将有关事宜通知如下：一、采集用途本次图像采集照片将用于毕（结）业证书的制作和学历电子数据的上报注册等。二、总体安排面向对象：201X级全体学生及202X级（3+2）学生；拍摄时间：20XX年9月X日9月X日；拍摄地点：笃学楼-310教室，具体安排见附表。三、采集步骤及要求1 .参加本次信息采集的学生必须携带二代身份证，现场刷身份证进行采集；2 .各学院根据学校安排的拍摄时间，组织学生准时到采集地点等候，保持安静，听从安排，以班级为单位进行拍摄。信息采集时，学生按学号排成一队，刷二代身份证，按顺序拍摄（刷完身份证后严禁串位）；3 .按照教育部要求，学生在图像采集时注意事项：拍照时要露出双耳,不许遮挡眉毛和眼睛，把头发梳理整齐，女生长发放在后面；不要浓妆艳抹，不要佩戴夸张的饰品和发卡，不要戴眼镜，裸视照相；拍照时把衣服整理好，不要有皱褶，衣服扣子必须扣好，拉链拉好；拍照时可以微笑；头竖直，两肩同高，眼睛正视镜头；不要穿背心、吊带等衣服；4 .拍摄过程中，每班除了要指派一名学生现场维护秩序外，还需另找一位认识学生的班干部在学生刷身份证时监督是否拿错身份证；5 .没有二代身份证的同学在班级最后拍摄，手工录入身份证号后采集。五、注意事项1 .毕业生电子图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，未参加拍摄的学生将不能进行毕业证书电子注册；2 .电子图像采集时使用的证件必须是学生本人身份证，且号码必须正确无误，它将作为毕业证书网上查询的唯一条件；3 .各学院做好学生的组织与其他相关工作；4 .联系人：X老师，Xo附表：日期时间安排表（略）教务处20XX年09月X日