XX省X市第X届高校招生咨询会暨XX建筑职业技术学院校园开放日活动邀请函.docx

XX省X市第X届高校招生咨询会暨XX建筑职业技术学院校园开放日活动邀请函各在X招生高校：在X的新兴工业城市一一XX,每年3万余名莘莘学子从这里走向五湖四海。XX省X市首届高校招生咨询会有省内外近X所知名高校参与，近万名高考考生和学生家长来现场进行咨询。为科学指导我市高考考生填报志愿，为在X招生高校搭建面对面交流的平台，更加有效地加强高校招生老师与XX地区考生、家长的沟通，我们将举办XX省X市第X届高校招生咨询会暨XX建筑职业技术学院校园开放日活动。现将有关事宜通知如下：一、活动概况主办单位：XX市广播电视台、XX建筑职业技术学院。举办地点：XX建筑职业技术学院X大道。媒体支持：XX市广播电视台城市频道、综合频道，XX相关广播频率,XX各大网络媒体、微信公众号，XX相关户外大屏等。二、活动时间安排1、报名时间：6月X日X:00截止。2、报到时间：6月X日X:OO开始办理参会手续。3、大会时间：6月X日（全天）。三、提供服务项目1、免费提供的项目帐篷（2.5X2.5m,含1桌2凳）、院校名称门楣、纯净水（每个高校4瓶）、免费提供午餐盒饭（每个高校2份）。2、就近住宿酒店XX酒店（XX）,价格：X元/间（标间、单间），含早餐。联系电话:Xo如需住宿的院校，请提前与酒店联系预定房间。会议期间，XX酒店到会场有免费班车。四、注意事项1、现场咨询活动为服务性、公益性活动，不收取高校、考生和家长任何费用。交通费用、住宿费用自理。2、为做好咨询大会的管理和接待工作，请参会高校详细填写参会老师姓名、性别、联系方式（详见回执表），务必于6月X日前将加盖公章后的回执表以传真或邮件（拍照、扫描均可）方式发至组委会，展位安排以组委会接收到的回执表为准。3、参会人员请在X达未来大酒店大厅办理报到手续。您在出席会议时请将代表证佩戴于胸前，以便会务人员辨认并及时为您服务。4、午餐时间：11:30-13:30,凭就餐券到供餐点免费领取套餐。5、会议期间，如果您在会议安排、饮食、身体状况等方面有任何问题，请向您身边的学生志愿者咨询，他们会尽力为您提供帮助。6、高校如需邮寄宣传资料，务必在宣传资料外包装注明学校名称，以便领取。联系人：X；联系电话：X；邮寄地址：XX省X市X区XXX建筑职业技术学院招生科；邮编：X五、会务组联系方式有意参会者可通过电话、传真、电邮等方式提前确认参会，以便安排展位。联系电话：X（兼传真）联系人：X电子邮箱：X附件：1、X年XX省X市第X届高校招生咨询会邀请函（略）2、X年XX招生咨询会回执XX建筑职业技术学院202X年X月X日XX省X市第X届高校招生咨询会暨XX建筑职业技术学院校园开放日活动参会回执院校名称（盖章）参会代表姓名性别部门职务联系电话备注：回执传真至X,或将扫描件发至邮箱X。