PPT制作流程图.pptx

使用Microsoft PowerPoint（PPT）制作流程图的方法流程图简介 流程图是对过程、算法、流程的一种直观形象的图像表示方法。流程图是对过程、算法、流程的一种直观形象的图像表示方法。 通常用一些图框来表示各种类型的操作，在框内写出各个步骤，然后通常用一些图框来表示各种类型的操作，在框内写出各个步骤，然后用带箭头的线把它们连接起来，用带箭头的线把它们连接起来，用来用来表示流程执行的先后顺序。用图表示流程执行的先后顺序。用图形表示算法，直观形象，易于理解。形表示算法，直观形象，易于理解。 流程图也被称之为输入流程图也被称之为输入-输出图。顾名思义，就是用来直观地描述一输出图。顾名思义，就是用来直观地描述一个工作过程的具体步骤。这种过程既可以是生产线上的工艺流程，也个工作过程的具体步骤。这种过程既可以是生产线上的工艺流程，也可以是完成一项任务所必需的管理过程。可以是完成一项任务所必需的管理过程。流程图制图常用元素及含义元素元素名称名称含义含义开始或结束表示流程图的开始或结束流程表示要执行的活动或步骤判断用来表示判定条件文档表示输入或输出的文档流程连接符表示流程的走向子流程表示分支一个新的子流程制作流程图的原则 1、绘制流程图时，为了提高流程图的逻辑性，应遵循从左到右、从上到下的顺序排列。 2、从开始符开始，以结束符结束。开始符号只能出现一次，而结束符号可出现多次。若流程逻辑清晰，可省略开始、结束符号。 3、流程图中的元素符号应该均匀分布，大小统一，比列协调。 4、连接线长度合理，不能交叉。 5、相同流程图符号大小最好保持一致。 6、必要时应采用标注，以此来清晰地说明流程。创建流程图前的准备工作 一张合理的流程图，不仅能清晰明确的表达该项目流程的走向，还能帮助设计者与使用者之间更好的交流。流程图能让思路更清晰、逻辑更合理，有助于实现和有效解决实际问题。 所以在创建流程图之前先要在头脑里梳理好该项目流程的要求和具体所以在创建流程图之前先要在头脑里梳理好该项目流程的要求和具体分布顺序和走向，最好在纸张上大致画出想要实现的图形效果，这样分布顺序和走向，最好在纸张上大致画出想要实现的图形效果，这样可以降低出错率，大大提高制作效率。可以降低出错率，大大提高制作效率。下面介绍用Microsoft PowerPoint（PPT）制作流程图的详细步骤使用PPT制作流程图方法 以下内容均在Microsoft PowerPoint 2016版本演示，我们以A4纸张大小设计版面，方便后期打印。如不需要，可使用默认的版面大小。 1.打开Microsoft PowerPoint，建立一个空白文档 2.点击PowerPoint上方“设计”按钮，在右上角选择“幻灯片大小”按钮，点击选择“自定义幻灯片大小”使用PPT制作流程图方法 在弹出的菜单中选择幻灯片大小为A4纸张，方向为纵向。使用PPT制作流程图方法 点击上方“插入”菜单，在下方出现的菜单中选择“形状”按钮，即可弹出我们设计流程图所需要的各种元素，如右图所示：使用PPT制作流程图方法 点击“矩形-圆角”图符 ，点击鼠标，左键页面中拖动，即可画出 流程图的开始元素.再用鼠标单击这个圆角矩形，如右图所示：用鼠标点击向右拖动黄色小圆点，即可调整矩形圆角的角度，变为我们想要的流程图元素，如图所示：使用PPT制作流程图方法 双击该图符即可输入文字，如下图所示： 同样，使用前面的方法，我们可以继续插入绘制流程图下所需要的元素，并使用插入连接符连接，如右图所示：使用PPT制作流程图方法 在PPT“插入形状”菜单中，为我们提供了齐全的流程图设计元素，我们可根据需要选择使用使用PPT制作流程图方法 点击插入的“形状（元素）”即可在PPT上方出现的“格式”菜单中选择一些样式，为流程图做出一些美化。使用PPT制作流程图方法 制作完成后，可以直接打印，除了可以保存成默认的PPT格式外，也可以另存为JPG图片格式、PDF格式等。 在Microsoft PowerPoint（PPT）中制作流程图非常简单便捷，大家只要细心体会，稍加练习，很快便可以精美的流程图。示例