公司经营管理采购信息传递流程与管理规定.docx

公司经营管理采购信息传递流程与管理规定1目的加强采购信息管理，明确采购信息保密等级、传递要求与传递方式，确保采购工作有序、规范进行，维护公司的商业利益。2适用范围公司所有采购产品。3职责3.1企划部负责采购信息管理规定的制定、修订、解释和制度执行情况的监督、检查。3.2采供部负责按本文件要求进行相关信息的提供与传递。33各部门在负责职责范围内信息的提供和传递。4采购信息的级别、内容与范围采购信息分为公开信息与保密信息两种，公开信息为？，保密信息根据其保密程度从低到高分为三个级别：内部公开、机密、绝密。信息级别内部公开机密绝密范围与定义可在公司范围内公开颁布、阅知的信息。明确限定其阅知范围保密信息。涉及公司重大利益，准确限定阅知人的信息。内容 采购制度、要求 相关通知通报 采购人员名录涉及采购内容的综合会议纪要等信息。采购计划采购月报 采购合同台帐 可公开的招标文件 供方信息等投标文件 评定标文件 合同信息 企业技术机密阅知范围公司全体人员 公司高管 企划部、财务部 相关部门负责人 相关业务经办人 上级主管部门与领导（可根据内容增加相关人员的阅知权限） 招标采购组成员 董事长、财务副总 采购分管领导 上级主管部门与领导（可根据内容增加相关人员的阅知权限）5.管理要求5.1 招标过程信息管理1 .1.1招标信息属绝密信息。招标、评标、定标过程中，除各招标采购相关人员、董事长、财务副总外，其他人无权查看有关标书的任何信息。5 .L2招标采购过程中，所有与招标采购工作相关的人员不得私自向非授权人透漏有关招标采购的信息，更不得引导投标单位如何中标。5.1.3对于已开标未做评标的标书，除与招标采购工作相关的人员外其他人无权查阅投标文件，知晓信息人员不得私自向非授权人员透漏投标信息。5.1.4定标过程中，所有与招标采购工作相关的人员不得向他人透漏意向定标供方等任何定标信息。5.1 .5所有招投标记录由公司采供部汇总存档。5.2 合同信息管理5.2.1 合同信息为绝密信息，内容包括合同文本，包括产品规格、数量、价格等信息。5.2.2价格信息除采购人员、董事长、采购分管领导、财务副总外，其他人无权查看，如遇特殊情况需报董事长审批。与前面矛盾5.2.3特殊合同需向生产、质检传递合同指标时，应覆盖价格等信息。（合成自己问价格自己算成本是否提供？是否有指定人员如侯勇王多斌）524合作伙伴有义务对协议信息保密，如发现合作方泄密的，可追究其相关责任。5.3供方信息管理5.3.1供方信息属机密信息，包括供方公司信息、供应产品或提供的服务、联系方式、合作情况等信息。5.2.3.2凡有权查阅合格和试用供方信息人员，应严守信息，确保不向外传播。5.2.3.3非授权人如需查阅合格或试用供方信息，需报采购分管领导审批。5.4采供报表管理5.4.1采供部应按照要求填写采购台帐，编制并及时向上级部门、公司高层和相关部门传递采购采购月报，月报通过公司OA系统上报。5.4.2阅知信息的人员，应严守信息，确保不向外传播。