关于加强工程项目资料归档工作的通知范文.docx

关于加强工程项目资料归档工作的通知各部门：为切实加强工程项目的资料归档管理工作，建立公司完整、准确的工程档案，完善公司对外承接业务、资料信息检索、资源共享系统建设。根据建设工程文件归档整理规范（GB/TXXXXX-20XX）及某某总字【20XX】XX号文件,特规定如下，望遵照执行。一、一般工程项目1、前期资料：工程项目在工程内、外合同签订后，各部门应及时将中标通知书、合同资料等原件在办理完成后一周内移交公司档案室；施工许可证、消防审查原件等开工资料在事件完成后一个月内移交公司档案室归档。2、竣工资料：工程项目在竣工验收后30天内将竣工验收资料原件移交公司档案室归档。3、竣工图：工程项目在竣工验收后30天内将竣工图光盘或电子档案移交公司档案室归档。二、特殊工程项目（包括动态监管项目、拟评优项目及公司指定项目）1、前期资料归档参照一般工程项目。2、竣工资料：工程竣工后，项目部应在竣工之日起6个月内及时将已装订成册的竣工资料全套（含技术资料和质量控制资料），交由公司工程技术部审查确认后，将资料移交公司档案室归档。3、竣工图：工程项目在竣工验收后30天内将竣工图一套（须装订成册，且竣工图章、签字齐全）移交公司档案室归档。在工程施工过程中，各项目部要注重工程技术资料和质量控制资料的收集整理工作，使资料做及时、准确、与工程进度部位同步，并能反映施工活动全过程，并高度重视竣工资料的归档管理工作。同时，对近年来资料未上交的竣工项目，各部门应按上述规定采取相应措施及时催缴归档。特此通知附件：一般工程项目归档卷内文件目录某某建筑工程有限公司二OXX年XX月XX日