大学机密文件、档案资料安全保密规定.docx

大学机密文件、档案资料安全保密规定1、严守党和国家机密是每个国家工作人员的职责，切实做到不该说的机密不说，不该知道的机密不问，不该看的机密文件不看。2、凡机密文件、档案、资料，都必须交机要人员登记、编号，存放保险柜里。3、经领导批示需要传阅的文件，可按规定范围通知阅文的同志到机要室阅读或直接送交阅读，送阅要签收，收回要注销。4、机密文件、档案资料不要私自摘录和引用，不经上级同意，不得自行扩大阅读范围，不得向规定范围以外的人员泄密。5、个人不得保存机密文件，因工作需要暂时使用的文件，应妥善保管，用完后及时退回。6、不要携带机密文件，到与工作无关的场所逗留。送阅或借阅的机密文件，下班前应送还机要室，不准摆在办公室内。7、各种机密文件、档案材料要定期清查和按时收退归档、销毁，销毁的文件必须登记，经院领导批准后按规定销毁。8、机要档案室严禁烟火，电源严加管理，机要员必须掌握一般灭火知识和灭火器材的使用方法。下班时切断电源,锁好柜门，关好门窗。9、每年“五一”、“十一”、“元旦”、“春节”前进行一次安全保密检查，发现问题要及时报告，认真处理。