居家办公管理制度.docx

居家办公管理制度本制度为特别时期的弹性工作制，为提升此类情况下的办公效率及工作质量，需要针对居家办公情况做制度要求，具体如下：一、居家沟通方式管理要求：1、办公设备要求：提前报备好居家办公设备情况，例如：电脑、WIFI等;1）远程办公向日葵软件提前调试好，远程登陆服务器提前找刘青设置好。2）如需其他设备如打印机等，可请在公司同事帮忙。2、办公场所要求：居家办公时，办公区域尽量固定在专用区域，减少干扰；3、上线办公工作要求：员工办公期间，必需保证手机、钉钉、邮箱等其他平时用的通讯软件随时开启且信号良好的状态，方便随时沟通；4、封控状态及健康状态：小区封禁及解除的情况需及时告知部门负责人及行政王东萍；身体如果有不适等症状及时报备公司。二、各部门工作安排要求：1、时间节点：建议1天为一个节点，要求提前一天部门视频会议通知；（根据各部门具体情况各部门主管进行安排协调）。2、工作计划确认：主管需要制订本部门的工作任务表，任务表要求包含本部门整体工作计划及每一个员工的细化工作内容，分配给每一个成员且确保每一个成员明确自己的工作任务；3、每日工作验收：员工每日必需做好工作记录，主管可每日进行查阅或者，每天天17点后收集当天工作结果，针对员工完成工作的情况给予工作点评；4、下一次工作计划安排：验收完结后，重新开始第二天工作计划安排。三、请假及考勤要求1、如具备居家办公条件，居家办公期间通过钉钉后台提交请假申请，上传封控凭证，按照正常出勤处置。2、不具备居家办公条件，可后续通过年休、加班调休作为抵充。3、各部门领导定期抽查本部门员工居家办公情况，如果有故意拖延、不按时完成工作任务、玩忽职守等行为，公司将给予警告、通报批评、扣除绩效等方式进行相应处罚。