机关印章管理办法.docx

自治区药品监督管理局印章管理办法一、印章的制发和管理（一）自治区药品监督管理局党组印章（印模）、自治区药品监督管理局印章（印模）分别由自治区党委、人民政府制发。机关各处室、各直属单位印章由区局按程序统一制发。（二）刻制印章要严格履行审批手续，持区局介绍信及机构设置批件，到公安机关审批、办理刻制证明后，在公安部门指定的单位刻制，印章使用前须先在区局综合处备案。（三）自治区药品监督管理局党组印章（印模）、自治区药品监督管理局印章（印模）由综合处指定专人负责管理，一般不得将印章携出机关使用。如因特殊情况需到外单位会印时，须由专人专车护送并现场监印。（四）机关各处室、各直属单位的印章、业务印章和专用印章由主要负责同志指定专人、专柜保管，建立相应的管理和用印审核制度，印章一律不对外使用。（五）各类印章如因机构变动或磨损严重停止使用时，应及时将印章缴回制发部门封存或销毁。二、用印的审批权限（一）自治区药品监督管理局党组印章：自治区药品监督管理局党组发文、发电、发函，使用自治区药品监督管理局党组印章。使用自治区药品监督管理局党组印章一般由局党组书记审批。（二）自治区药品监督管理局印章：自治区药品监督管理局局发文、发函（包括与有关部门联合发文），使用自治区药品监督管理局印章。使用自治区药品监督管理局印章一般由局长或副局长（药品安全总监）审批。1、属于执行上级机关主办事项或局党组会议、局务会议决定事项的局发文，以及行政管理方面的局发文、发函、证书、批件、报表等，须经局长或副局长（药品安全总监）审批方可用印。2、特殊情况需使用自治区药品监督管理局的印章时，由经办人员写清情况，并请处室领导审核后，由局长或副局长（药品安全总监）审批用印。3、各直属单位需使用自治区药品监督管理局印章时，经所在单位主要领导签字，根据所办事项的性质，由局长或分管该项工作的副局长（药品安全总监）审批用印。4、封条、封签可提前套印。（三）自治区药品监督管理局综合处印章：1、以自治区药品监督管理局综合处名义的发文、发函，须经综合处处长审批后用印。2、机关各处室、各直属单位需以局综合处名义印发的文件，由主办单位领导对文件内容进行审核，提出发文意见送综合处处长审批后用印。3、局内一般事务性工作需使用综合处印章时，须经综合处处长同意后方可用印。三、用印注意事项（一）用印前要检查公文是否符合规定格式，办事手续是否齐全，审批是否有效，再决定用印。（二）机关各处室、直属各单位的印章，只限于本部门工作人员办理职责范围内的相关事宜使用。（三）已开具未使用的介绍信，应交回原开具部门，附在原存根上。任何单位和个人，不得开具空白介绍信。（四）印章管理人员对审批不完备的各类公文，有权要求办文单位补齐手续后用印。（五）对于未经领导者同意擅自使用印章者，视情节给予处理,对于造成严重后果的，要追究责任。