档案管理制度.docx

档案管理制度为加强饮食服务中心档案管理工作，充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为中心发展服务，特制定本制度。一、文件材料的收集管理1 .文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交中心主任审阅后归档。2 .饮食服务中心指定专人负责文件材料的管理，档案管理人员按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。二、归档范围1 .重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2 .中心对外的正式发文与有关单位来往的文书。3 .中心的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4 .中心与有关单位和个人签订的合同、协议书等文件材料。5 .中心员工劳动、工资、福利方面的文件材料。6 .中心的大事记及反映中心重要活动的剪报、照片、录音、录像等。三、归档要求1 .遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。2,按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。2 .归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3 .档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。4 .档案管理人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护中心档案的完整与安全。5 .档案管理人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。