金德利公司组织机构图.docx

金德利公司组织机构图六、印鉴管理办法25页七、车辆管理制度27页八、计算机管理规定28页九、公司固定资产管理制度29页十、档案管理办法30页十一、公司招待用餐管理规定32页十二、电话管理规定33页十三、差旅费报销制度34页十四、财务管理制度37页十五、财务支出管理制度41页十六、薪资制度46页第一章经营理念诚实守信、团结协作、开拓创新、追求卓越。第二章基本管理制度一、建立适合本公司的监督约束机制和竞争激励机制。员工工资能高能低，职务能上能下，人员能进能出；二、工作原则是总经理监督下的项目负责制；三、对员工进行年度考核。优秀率10%、合格率85%、不合格率5%,并予以淘汰；四、加强企业文化建设，大力弘扬诚实守信、团结协作，开拓创新、追求卓越的金德利精神。第三章部门职能与岗位职责一、董事长（总经理）岗位职责1、召集、主持公司董事会及其它公司大会；2、任免公司各中心、项目负责人；3、提名独立董事候选人；4、代表公司签署法律文件；5、提议召开临时董事会；6、审批公司年度投资计划；7、审批公司整体运营收支；8、审批公司内部管理机构设置方案和规章制度。二、行政中心（一）、行政中心职能1、监督、检查公司各项制度的落实情况；2、组织起草公司的工作计划、报告、总结等文件，对公司各部门及各项目以公司名义起草的文件负责审核；3、负责公司日常行政事务；4、负责公司人事管理工作；5、负责公司的安全保卫工作；6、负责协调各分公司、各部门部门共同开展工作；7、负责公司一般档案及人事档案的管理；8、负责编写公司大事记；9、完成总经理交办的其它工作。（二）、行政中心负责人岗位职责1、主持行政中心全面工作；2、负责督促、检查各部门对公司的方针政策、规章制度、高层办公会及总经理决定的贯彻执行情况；3、根据总经理指示，负责召集组织总经理主持的工作会议；4、负责组织起草公司年度、季度工作计划和总结；审核以公司名义起草的文件；5、负责公司日常行政事务的管理；6、负责公司人事管理；7、负责公司的安全保卫工作；8、负责协调公司对外关系；9、负责协调公司各部门共同开展工作；10、负责组织编写公司大事记；11、完成总经理交办的其它工作。（三）、行政中心内勤岗位职责1、负责起草公司的工作计划、报告、总结等文件；2、负责公司公文的收发、处理、监督执行；3、负责公司各类会议的通知、安排、记录、会议纪要，并检查会议决定的落实情况；4、负责公司日常行政事务的处理；5、负责公司一般档案及人事档案的接收、新建、保存、借阅、登记等工作；6、负责公司办公区的卫生监督与管理；7、负责公司报刊的征订、收发与保存；8、负责公司计算机的维护与管理；9、负责公司招待用烟酒的保管、发放、回收；10、完成上级交办的其它工作。（四）、行政中心外勤岗位职责1、负责公司考勤管理与统计；2、配合上级做好外部关系的协调；3、负责按照公司用人需求，拟订招聘计划，发布招聘信息，做好应聘人员信息登记，建立人才储备机制；办理员工入职、社会保险、离职等人事工作；4、协助上级组织公司的业务学习与各类培训；5、负责公司车辆用油、维修登记，协助司机办理车辆年检、保险等各类手续；6、负责公司用电、用水、取暖、安全、仓库等项后勤管理工作;7、负责公司固定资产的管理及物品的购置、保管、登记、发放及回收工作；8、完成上级交办的其它工作。（五）、法律顾问岗位职责1、负责公司准诉讼案件的预防；2、审核公司各类合同及重要文书；3、参与公司合作项目中有关法律条款的拟订；4、参加公司重大合作项目的谈判；5、依法维护公司权益，受理各类起诉与应诉工作；6、处理公司突发事件中需法律顾问参与的事项；7、完成上级交办的其它工作。三、财务中心（一）、财务中心职能1、负责公司财务管理，行使财务宏观监控；2、负责公司所有印鉴的保管及登记管理（不含各部门印鉴）；3、拟定公司的财务管理和核算制度，并负责监督落实；4、制定公司财务收支计划、信贷计划，负责公司资金的筹集调度，保证资金在使用上的安全可靠；5、负责拟定公司年度利润计划、资金计划和费用预算计划，汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体执行情况；6、参与公司投资项目的可行性论证工作；7、负责组织召开公司财务会议；8、负责向各项目委派财务工作人员，并监督工作；9、负责公司重要档案和财务档案的管理；10、完成总经理交办的其它工作。1、主持财务中心全面工作；2、负责公司财务管理，行使财务宏观监控；3、拟定公司的财务管理和核算制度，并负责监督落实；4、组织制定公司财务收支计划、信贷计划，负责公司资金的筹集调度，保证资金在使用上的安全可靠；5、负责组织拟定公司年度利润计划、资金计划和费用预算计划,汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体执行情况；6、参与公司投资项目的可行性论证工作；7、负责组织召开公司财务会议；8、负责向各项目委派财务工作人员，并监督工作；9、完成总经理交办的其它工作。（三）、财务中心会计岗位职责1、严格执行公司的财务管理制度，保守公司机密；2、协助财务总监制定和完善公司的财务管理制度；3、协助财务总监做好预算、资金调配及融资工作；4、准确完成日常会计凭证的审核工作，按时编制财务报表和财务分析报告；5、负责对本公司钱款、出纳业务进行审核；6、负责公司固定资产的管理；7、负责公司重要档案和财务档案的管理；8、负责会计电算化建设工作；9、负责公司各种印鉴的使用管理；10、参与组织各种审计活动；11、熟悉本公司的经营和业务管理情况，运用掌握的会计信息和会计方法，为改善公司内部管理、提高经济效益服务，为公司增收节支提供合理化建议；12、完成财务总监交办的其它工作。（四）、财务中心出纳岗位职责1、协助会计做好各项目销售、回款、报表的编制与汇总工作；2、及时准确地完成公司与其它各公司间的资金收付工作；3、负责本部门会计电算化的具体实施；4、及时向主管领导提供资金使用信息，确保资金合理调配；5、准确完成各类会计凭证的填报，按时完成每月的税务申报与交纳；6、负责公司现金管理及银行帐的管理；7、负责本公司员工工资核算与发放；编制现金盘点表、银行余额调节表；8、参与公司的各种审计活动；9、做好与政府财税等职能部门的外联与信息沟通；10、为公司增收节支提供合理化建议；11、完成财务总监交办的其它工作。四、总工办（一）总工办职能1、编制公司技术发展规划及新技术、新产品、新工艺、新材料的推广应用计划；2、审批工程管理部或项目公司报送设计方案及施工技术方案等,针对技术问题提出主导意见；3、对设计变更进行技术评审，并签署变更意见；4、全面负责解决设计及施工中出现的重大技术问题；5、负责工程技术文件对内、对外的审核签发；6、制订项目质量、安全文明目标，组织审定工程技术方案研讨，组织对各项目的定期检查和专项检查，并提出工程技术、质量、安全等问题的处理意见；7、掌握国家关于土地及房地产开发的法律法规及政策要求；8、及时了解市场信息，为公司开发新项目提供依据；9、负责组织有关人员的技术培训，对研发项目进行论证，提交项目的可性行研究报告和经济效果评价，交总经理研究决策；10、负责新建项目的前期调研、产品定位、规划设计等等；11、在总经理的指示下，参与制订公司重大经营管理方案；12、完成总经理交办的其它工作。（二）、总工办负责人岗位职责1、主持总工办全面工作；2、主持编制公司技术发展规划及新技术、新产品、新工艺、新材料的推广应用计划；3、审批工程管理部或项目公司报送设计方案及施工技术方案等,针对技术问题提出主导意见；4、对设计变更进行技术评审，并签署变更意见；5、全面负责解决设计及施工中出现的重大技术问题；6、负责工程技术文件对内、对外的审核签发；7、主持制订项目质量、安全文明目标，组织审定工程技术方案研讨,组织对各项目的定期检查和专项检查，并提出工程技术、质量、安全等问题的处理意见；8、熟练掌握国家关于土地及房地产开发的法律法规及政策要求；9、及时了解市场信息，为公司开发新项目提供依据；10、负责组织公司有关人员对研发项目进行论证，提交项目的可性行研究报告和经济效果评价，交总经理研究决策；11、负责组织新建项目的前期调研、产品定位、规划设计等等；12、完成总经理交办的其它工作。五、成本中心（一）、成本中心职能1、负责指导、监督公司各个项目的成本管理工作；2、做好项目协调工作，合理安排项目预算人员；3、负责审核各项目的预决算；4、负责编制（审核）招标工程标底，审核项目部招标文件及合同;5、负责审核各项目销售面积的测算；6、监督检查各项目成本工作的完成情况，并及时反馈给总经理;7、会同财务做好项目竣工后的汇算工作；8、完成总经理交办的其它工作。（二）、成本中心负责人岗位职责1、主持成本中心全面工作；2、做好项目协调工作，合理安排项目预算人员；3、负责审核各项目的预决算工作；4、负责组织编制（审核）招标工程标底，审核项目部招标文件及合同；5、负责组织审核各项目销售面积的测算；6、监督检查各项目成本工作的完成情况，并及时反馈给总经理;7、完成总经理交办的其它工作。六、营销中心（-）营销中心职能1、负责审核各项目营销策划方案，并监督落实；2、审核项目销售计划，并监督落实；3、负责销售人员的业务培训；4、负责与物业公司的前期接洽；5、负责向各项目推荐销售工作人员；6、完成总经理交办的其它工作。（二）、营销中心负责人岗位职责1、主持营销中心全面工作；2、负责组织审核各项目营销策划方案，并监督落实；3、负责组织审核项目销售计划，并监督落实；4、负责销售人员的业务培训；5、负责向各项目推荐销售工作人员；6、完成总经理交办的其它工作。八、项目部（一）、项目部职能与负责人岗位职责1、主持项目全面工作；2、编制项目整体工作计划；3、完成公司下达的各项经营指标；4、协调与公司各中心的联系，保证项目部的各项工作的高效运行；5、在总经理委托权限内签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜；6、负责项目部资产的管理工作；7、负责项目人员的管理，对主管以下人员有任免权；8、及时传达公司有关指示、文件通知。主持项目例会；9、完成总经理交办的其它工作。（二）、项目办公室I、部门职能1、负责项目部各项报建手续的办理工作；2、负责做好项目部一切对外协调工作，为项目顺利进行提供保障；3、负责项目部一般档案与人事档案的管理工作；4、负责起草项目部各项工作计划、报告、总结等文件；5、负责项目部各类会议的安排、通知、记录、落实等工作；6、负责项目部日常管理事务处理及公文的收发传阅归档工作；7、负责收集项目各部门每月工作情况报告并进行汇总整理，经项目负责人批准后上报公司总经理；8、组织、协调项目各部门共同开展工作；9、完成项目负责人交办的其它工作。II、办公室主任岗位职责1、主持办公室全面工作；2、负责督促、检查项目各部门对公司的方针政策、规章制度、上级指示和高层办公会及总经理决定的贯彻执行情况；3、组织项目负责人主持的工作会议；4、负责组织起草项目年度、季度工作计划和总结；5、负责项