XXX学校基础建设和物品采购管理制度.docx

XXX学校基础建设和物品采购管理制度为加强学校基础建设和物品采购管理，本着节约成本，提高效率,规范流程，明确责任，统一管理的原则，结合学校实际情况，特制定本制度:一、成立学校基础建设和物品采购领导小组，由校长、副书记、副校长、工会主席、部门主任和总务、财务人员组成。基础建设和物品采购领导小组是学校基础建设和物资采购的领导机构，负责对基础建设和物资采购的程序、价格、质量进行监督管理。二、学校基础建设和大宗物品购置要经校支委会讨论研究通过，再安排专人负责。基础建设和物品采金额超过XXX元及以上要报教育局项目办审批；基础建设和物品采金额超过XXX元以上需报局党组审批；工程建设项目XXX元以上需经第三方有正规资质机构评审。未经申报审批和第三方评审的基础建设和所购置物品，均由当事人承担全部责任。三、学校基础建设通过校支委会研究讨论通过后，上报教育局党组会审核批准，通过后指派专人负责。基础建设项目过程性材料必须齐全,包括建设资质、施工合同、预算决算、第三方评审等，建设完毕后经学校验收合格后，施工方开具正规合格发票后按合同规定付款。四、学校办公用品实行集中采购，由总务处负责，报校长批准。学校办公用品的采购必须坚持计划、适用、透明的原则，采购原则上实行学期初按经费预算的计划，基本一次购买到位。中途确需购添物品，应由学校各部门事先提出购买申请，然后按照审批的程序统一购买。五、日常办公用品、学校生活用品、各部门活动用品和学生奖品等购置，由各部门负责人上报，要经分管领导核算后，填物品采购申请单提出申请，经校长批准、签字后安排专人负责。学校各种办公用品和劳保用品一般由采购小组成员统一购买，贵重物品一般安排2人以上采购。六、学校日常办公用品由学校采购领导小组经过询价对比确定。采购人员应本着节约的原则，维护学校利益的原则，综合考虑质量，价格售后服务等方面，择优选购。认真检查采购物资质量，力求价格合理,质量合格。七、采购人员应认真把好物品质量关，尽量做到所购物品物美价廉,重要物品要索要质量保证书等相关证件。索要发票要真实，防止假发票。物品采购后，采购人员须在第一时间凭正规发票及相关明细单，将物品交总务处或所需部门验收保管。八、学校物品采购实行两人管理，具体流程如下:填写物品采购申请单一（大宗物品采购校委会研究）校长签字一交采购小组购置f物品交总务处管理一费用报销单分别由经办人、部门负责人、财务负责人、校长签字一费用报销单、发票、明细单交出纳员报销。采购金额超过XXX元的不准现金支付，由财务室直接向供货商进行银行转帐的方式支付。九、遇特殊情况，各部门急需自行采购物品的，须事先向校长申请，经同意后方可购买。否则所购物品，一律不予验收入账，不予报销。