计算机应用基础.pptx

学习单元四 信息统计与分析任务三任务三 Microsoft Excel 2016Microsoft Excel 2016进阶功能进阶功能 前情回顾前情回顾任务驱动任务驱动演示讲解演示讲解巩固小结巩固小结Excel中的表格是与Word表格有较大差别的特殊表格，表格中数据也不是简单堆积的静态数据。Excel表格的实时动态性，使其能更好地适应有数据变化要求的数据处理环境。因此，Excel表格有更加强大的数据处理能力，也有更广阔的应用空间。本任务通过介绍Excel中表格数据计算、数据管理和图表制作等方法及技巧，让用户体验Excel在数据处理和展示方面的强大功能。前情回顾前情回顾任务驱动任务驱动演示讲解演示讲解巩固小结巩固小结 前情回顾前情回顾任务驱动任务驱动演示讲解演示讲解巩固小结巩固小结Excel支持哪些函数？如果内置的函数不能满足工支持哪些函数？如果内置的函数不能满足工作需要，则可以采用哪些方法？作需要，则可以采用哪些方法？公式是由常量、单元格引用、单元格名称、函数和运算符组成的字符串，也是在工作表中对数据进行处理的算式。公式可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算。在使用公式运算的过程中，可以引用同一工作表中不同的单元格、同一工作簿的不同工作表中的单元格，也可以引用其他工作簿中的单元格。前情回顾前情回顾任务驱动任务驱动演示讲解演示讲解巩固小结巩固小结运算符是连接数据组成公式的符号，公式中的数据根据运算符的性质和级别进行运算。前情回顾前情回顾任务驱动任务驱动演示讲解演示讲解巩固小结巩固小结运算符类型运算符符号运算符优先级算术运算符+（加）、（减）、*（乘）、/（除）、%（百分号）、（乘方）先计算括号内的运算、先乘方后乘除、先乘除后加减、同级运算按从左到右的顺序进行比较运算符=（等于）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）文本运算符&（和号，将两个文本值连接起来产生新的连续文本值）引用运算符：（区域运算符，对两个引用之间包括两个引用在内的所有单元格进行引用），（联合运算符，将多个引用合并为一个引用）空格（交叉运算符，产生同时隶属于两个引用单元格区域的引用）表 运算符的类型（1）相对引用。相对引用是指单元格引用会随公式所在单元格地址的变化而变化，公式中的单元格地址是指当前单元格的相对位置。当使用该公式的活动单元格地址发生改变时，公式中所引用的单元格地址也相应发生变化。（2）绝对引用。绝对引用是指引用特定位置的单元格，公式中引用的单元格地址不随当前单元格位置的改变而改变。在使用时，要在单元格地址的列号和行号前增加一个字符“$”。（3）混合引用。混合引用是指根据实际情况，在公式中同时使用相对引用和绝对引用。例如，$A1和A$1都是混合引用，其中，$A1表示列地址不变，行地址变化；而A$1表示行地址不变，列地址变化。前情回顾前情回顾任务驱动任务驱动演示讲解演示讲解巩固小结巩固小结函数是一些已经定义好的公式。大多数函数是经常使用的公式的简写形式。函数由函数名和参数组成，函数的一般格式如下：函数名（参数）。输入函数有两种方法：一种方法是在单元格中直接输入函数，这与在单元格中输入公式的方法一样，只需先输入一个“=”，再输入函数本身即可；另一种方法是通过命令的方式插入函数。前情回顾前情回顾任务驱动任务驱动演示讲解演示讲解巩固小结巩固小结Excel具有强大的数据管理功能，在Excel中可以对数据进行排序、筛选和分类汇总等操作。进行数据处理可以方便管理，也可以方便使用，因此数据管理是Excel的重点。由于Excel中的各种数据管理操作具有广泛的应用价值，所以只有全面了解和掌握数据管理方法，才能有效提高数据管理水平。前情回顾前情回顾任务驱动任务驱动演示讲解演示讲解巩固小结巩固小结排序是根据一定的规则，将数据重新排列的过程。排序可以对一列或多列中的数据按文本（升序或降序）、数字（升序或降序）、日期和时间（升序或降序）进行排序，也可以按自定义序列（如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜色或图标集）进行排序。主关键字是数据排序的依据，在主关键字相同时，按次要关键字进行排序；当第一次要关键字相同时，按第二次要关键字进行排序；以此类推。前情回顾前情回顾任务驱动任务驱动演示讲解演示讲解巩固小结巩固小结筛选就是显示出符合设定条件的表格数据，隐藏不符合设定条件的表格数据。Excel中提供了“自动筛选”“高级筛选”功能。为了能清楚地看到筛选结果，系统可将不满足条件的数据暂时隐藏起来，当撤销筛选条件后，这些数据会重新出现。设置完自动筛选后，再次单击筛选按钮，可以取消筛选，回到原始状态。前情回顾前情回顾任务驱动任务驱动演示讲解演示讲解巩固小结巩固小结数据汇总表是办公中常用的报表形式，数据汇总也是对数据进行分析、统计得出概括性数据的过程。Excel具有强大的数据汇总功能，能满足用户对数据进行汇总的各种要求。在进行分类汇总前，需要对分类字段进行排序，使数据按类排列。前情回顾前情回顾任务驱动任务驱动演示讲解演示讲解巩固小结巩固小结数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，提供了操纵数据的强大功能。数据透视表中的数据可以从外部数据库、多张Excel工作表或其他数据透视表中获得。前情回顾前情回顾任务驱动任务驱动演示讲解演示讲解巩固小结巩固小结图表是以图形表示工作表中数据的一种方式。将实际工作中比较呆板的数据转化成形象的图表，不仅能获得较好的视觉效果，还能直观地表现出工作表包含数据的变化信息，为工作决策提供依据。Excel中有两类图表，如果建立的图表和数据是放置在一起的，则这样图和表的结合比较紧密、清晰、明确，也更便于对数据进行分析和预测，这种图表称为内嵌图表。如果建立的图表不和数据放在一起，而是单独占用一个工作表，则称为图表工作表，也称为独立图表。前情回顾前情回顾任务驱动任务驱动演示讲解演示讲解巩固小结巩固小结