地产公司管理资料的管理与归档制度.docx

地产公司管理资料的管理与归档制度管理资料是工程项目实施过程的载体。为加强对工程项目建设资料的管理，提高管理工作水平，按照有关法规和规定，制定工程资料的管理与归档办法：一、工程资料管理实行项目负责制，各项目项目部应设一名专职或兼职信息资料管理人员，承担信息资料管理工作。二、各项目管理部的管理资料，应按中心编制的信息编码系统中的内容收集、整理、分类、归档。三、各类信息资料必须及时收集，与工程同步，不得后补。四、必须使用XX省建设工程施工阶段用监理示范表式。五、管理文件中监理规划、细则、会议纪要、月报、总结等文件以光盘形式存档。六、各项目管理部信息资料应按下列二大类收集整理：1 .综合类卷，包括：公司及有关部门函文：合同文件：设计文件及变更：监理规划和监理细则：月报：其它。2 .表式类卷，包括：省监理示范表式A、B、C类表；公司自用表格。七、资料编目及归档。1 .归档要求，按前述二大类分类将资料程序成卷，案卷厚度在IOinnI一50mm内，可采用盖板式装订铁夹装订或用文件盒装放。2 .表式类卷按A、B、C表类别及自然序号依次归档存放，其中各类管理指令的回复单随该指令对应归档。3 .案卷内材料规格：采用4号图纸(210X297mm)或16k(185X260mm),一个案卷内资料的规格必须一致，如大于标准规定，应折叠成标准规格(4号或16k),图纸幅面尺寸。4 .编号案卷内封面：内封面排列在卷内目录之前。（1）内封面填写栏目有工程项目名称编号、案卷题名、编制日期、保管期限、密级，其中案卷题名应简明、准确明示卷内文件材料的主要内容。编制日期：填写文件材料形成的起止日期。（3）编制单位：填写案卷内文件材料形成单位和主要责任者。（4）保管期限：填写其制定的保管期限。一般资料保存期为35年，主体工程工序报验单、主体验收审批单、重要的指令单和备忘录永久性保存。5.编好卷内目录，卷内每份文件的明细表。八、需收集、归档的主要管理资料：（一）工程前期资料1-1工程立项批文（复印件）1-2建设工程规划许可证（复印件）1-3土地使用证（复印件）1-4工程建设项目施工许可证（复印件）1-5规划红线图（复印件）1-6工程地质勘察报告1-7其它前期资料（二）工程管理资料2-1项目负责人任用书2-2项目管理部组织机构构成2-3监理规划及批复书2-4监理细则2-5工程项目实施阶段概况台帐2-6管理月报2-7管理施工日志3-1专业工程师指令单及回复单3-2专业工程师通知单及回复单3-3专业工程师联系单3-4专业工程师备记录（三）工程事前控制资料4-1工程开工申请表4-2总施工组织设计及申报表4-3专项施工方案及申报表4-4总包单位资信材料4-5专业队伍资信材料及报审表（四）材料、设备质量控制5-1试验记录登记表5-2土建（装饰）材料、设备进场使用报验单及附件5-3电气材料、设备进场使用报验单及附件5-4给排水材料、设备进场使用报验单及附件5-5暖通材料、设备进场使用报验单及附件（五）质量控制（土建）6-1验槽记录6-2施工测量报验单、测量记录6-3工序质量报验单及质检评定记录6-4隐蔽工程验收记录6-5监理抽检记录6-6混凝土浇灌申请表6-7混凝土浇筑监理旁站记录（六）质量控制（水、电、暖）6-8电气工序质量报验单及质检评定记录6-9电气隐蔽工程验收记录6-10电气监理抽检记录6-11给排水工序质量报验单及质检评定记录6-12给排水隐蔽工程验收记录6-13给排水监理抽检记录6-14暖通工序质量报验单及质检评定记录6-15暖通隐蔽工程验收记录6T6暖通监理抽检记录（七）进度控制7-1总进度计划及申报表7-2周、月、季、年进度计划及申报表7-3延长工期报审单7-4现场人员、机械统计表（八）投资控制8-1合同工程计量报审单8-2签证工程计量报审单8-3工程费用索赔报审单8-4工程付款申请表8-5其它造价协议文件（九）合同管理9-1监理合同9-2施工合同（含分包合同）9-3施工招、投标文件及相关资料9-4材料、设备供货合同（十）安全、文明生产管理10-1安全、文明现场方案10-2安全、文明现场检查记录10-3安全、文明现场整改记录（十一）工程资料11-1图纸会审记录11-2工程设计变更通知11-3工程技术核定单（十二）现场管理资料12-1会议纪要12-2业主、设计、施工单位致函12-3质监部门检查记录12-4质量事故处理记录12-5行业管理文件（十三）竣工验收资料13-1主体验收记录13-2工程竣工预验收质量评估报告13-3竣工验收报告13-4竣工移交证书13-5竣工图相关已录13-6监理工作总结及批复（十四）贯标资料14-1收发文登记14-2受控文件清单14-3需公司提供资料清单14-4公司提供资料评审表14-5项目部技术资料台帐14-6项目部检测设备台帐14-7内部质量体系运行不符合报告14-8不合格、待改进项通知书14-9监理服务不合格品评审处置记录14-10纠正措施报告14-11预防措施报告14-12统计技术应用记录