大学总务长办公室合同管理细则.docx

大学总务长办公室合同管理细则第一条为规范合同管理，防范法律风险，维护学校合法权益，根据大学合同管理办法，结合本单位管理工作实际，制定本细则。第二条合同管理范围。总务长办公室经学校授权负责物业管理企业选聘和教室、学生宿舍等场所家具、空调等大宗商品采购合同管理和校拨经费修缮工程项目合同管理。第三条合同审查：由项目负责人负责收集合同审查所需相关材料原件，如立项文件、施工图纸、工程量清单、招投标文件、中标通知书等，并对合同有关条款进行审核。主要审核包括：1.核实对方当事人的主体资格。合同对方为自然人的,应核实并复印、保存其身份证件，确认其真实身份及行为能力；合同对方为法人的，查询其工商资料，查验合同签署人的授权委托书（必须有对方单位公章）。2 .合同文本是否依照我校提供的合同模板规范签订，条款是否齐全，有无遗漏；3 .合同中约定的清单内容、工期、质保期、合同总价、计价模式、付款方式等是否与招标文件要求保持一致；4 .合同中双方的权利和义务是否得到充分保证，有无受到损害;5 .其他需审核的内容。第四条合同审批：项目负责人对合同审查完毕后，填写合同审批表，分别报分管领导、主管领导审批并授权合同签订代表。第五条合同盖章：合同金额5万元人民币以下的合同，由处办公室盖总务长办公室合同专用章。并由合同管理员建立登记台账，记录包含合同名称、签订日期、签署人、工期、开工日期、合同金额、付款方式、质保期等内容。合同金额5万元人民币以上的合同，到校采购与招标中心办理合同盖章手续。第六条合同清查归档：由项目负责人保存签订后的合同文本，每年按照项目计划对施工合同、采购合同、设计合同、勘测合同、造价咨询合同等进行归档。