某某公司广告制作制度.docx

某某公司广告制作制度一、总则1、为了对公司的广告制作的费用进行有效的监督、控制和管理，提升广告费用使用的计划性、有效性，特制定本制度。2、本制度旨在规范广告制作的申请、设计制作、验收、结帐流程，监督和控制广告制作、结帐过程中可能出现的不良行为，堵塞管理漏洞，提高广告制作的效率。3、本制度使用于公司所属酒楼及各管理部门所有广告制作（包括喷绘、雕刻、印刷、装饰以及其它专项制作等）的全过程。二、广告制作申请流程1、公司所有广告制作必须经过申请获得部门负责人或者市场部负责人同意后方可制作，否则费用由制作人自行承担。2、市场部提出的广告制作首先由市场部和广告成品使用部门协调好制作的内容和要求，然后由市场部策划人员申请经市场部负责人同意后方可制作。3、除市场部和烘焙营运门店外的公司各部门提出的广告制作由各部门提出申请经部门负责人确认后交市场部负责人同意后方可制作。4、各店面单独需要制作的广告由店长申请经营运部负责人同意后交市场部方可制作。5、单项广告制作金额预估超过IOOO元以上的需经总经理审批才可制作。6、申请内容包括：制作的规格、数量、材质、质量要求、制作完成时间、用途。7、广告制作申请单一式两份，一份由申请方保存，一份交市场部设计人员保存作为与各部门核对凭据。三、广告制作的设计制作流程1、市场部收到广告制作申请后由品牌部设计人员根据申请方的要求落实具体制作的内容和要求，并填写制作计划单,制作计划单包括制作的规格、数量、质量要求和价格，制作计划单一式两份，一份由公司财务部保存作为与广告制作商核对凭证，一份交市场部设计人员制作时交制作商保存作为结帐凭证之一。2、设计人员负责公司所有广告制作的设计、文案工作，品牌部负责人负责对内容进行审核。3、市场部提出的广告制作设计校稿工作由设计人员负责，各部门及店提出的广告制作设计校稿工作由申请人负责,若出现由于校稿工作不到位造成的经济损失由校稿人全额赔偿。4、公司所有的广告制作均由设计人员负责制作，如该项制作有定点单位必须在定点单位制作，如因特殊情况需要放在其它地方制作必须经市场部负责人的同意后方可制作。四、广告制作的验收流程1、制作商按要求将广告制作好后，需要开具该制作收据连同制作计划单一起交使用部门验收。2、使用部门必须严格根据制作计划单上要求进行验收，达到制作计划单上的要求方可在收据上签名作为验收证明，使用部门的验收人为该部门经理助理级以上管理人员，使用部门对广告制作项目验收后该制作收据连同制作计划单依旧返还制作商，作为制作商结帐凭证。3、验收人负责对验收的质量把关，如日后出现因验收失误造成的经济损失由验收人全额赔偿。五、广告制作结帐流程1、公司的广告制作结帐分为现金现场结帐和按协议期结帐（月结、季结）。2、无论何种方式结帐都需要经过市场部负责人审核后再按公司财务制度进行结帐。3、无论何种方式结帐，制作商结帐时必须提供制作计划单和由使用部门验收后的收据方可以结帐，缺一不可。4、按协议期结帐的制作商，无论是月结、季结还是年结,每月10日前需要将上一月广告制作项目与公司财务部门进行核对，方可按协议期时间与公司结帐。5、所有款项必须由供应商自己办理结帐手续，公司人员不得代办。六、执行时间以上制度自2022年3月1日起开始执行。