行政办公室主任岗位职责说明书.docx

行政办公室主任岗位职责说明书1.基本信息岗位名称办公室主任所在部门行政部职位代码直接上级行政部经理职位序列职位等级2.岗位职责一级职责二级职责规章制度协助经理建立健全行政部的各项规章制度及流程，并监督、检查其执行情况；餐厅管理(1)组织餐厅工作人员，做好领导的日常餐饮接待，确保食物安全和客户满意；(2)监督检查餐厅的日常卫生，审核原材料及相关采购需求计划；(3)定期检查餐厅收支台账，确保收支平衡。安全管理(1)组织安全保卫人员做好车辆和人员的进出检查和管理；(2)组织公司消防安全大检查，防火、防盗；(3)及时处理公司车辆交通安全事故、员工工伤事故等突发性事件的处理。保洁管理组织保洁人员做好公司卫生区、办公楼、宿舍楼清洁卫生和6S管理，创造良好的办公环境；车辆管理(1)根据各部门工作需要，合理调配公务用车，确保相关部门工作顺利开展；(2)组织相关人员及时办理车辆年检、违章处理、卫生、调度日常管理工作；(3)定期检查车辆管理的相关记录和报表，发现问题及时整改。信息管理组织集团公司网络设施、网站、监控设施的建设与维护。企业文化(1)负责组织公司内部员工活动；(2)组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。内部管理(1)负责下属行政人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；(2)负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行。3.职位权限维度具体界定工作权限(1)对部门工作的部署和检查权；(2)对负责分公司各项工作监督检查权；(3)对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权；(4)对下属员工的考核评价权；(5)权限内对下属员工请、休假的审核、审批权。4.任职资格教育背景专科以上学历，文秘、企业管理、工商管理相关专业培训经历受过管理学、公共关系等知识的培训工作经验(1)2535,条件特别优秀的，年龄可适当放宽，但不低于23岁；(2)2年以上的企业行政管理工作经验；