办公文档范本行政专员岗位职责.docx

一、职责概述：根据公司行政管控管理管控规章制度规章，实施并完善各项规章制度规章，使公司的管控管理管控更加规范、合理；督导企业有关员工的日常行为：管控管理管控办公区域；管控管理管控日常行政事务；做好各机构部门机构的沟通桥梁。二、岗位职责：1 .参与机构部门机构管控管理管控：Ll参与机构部门机构管控管理管控，提出改善工作的建议：1. 2参加机构部门机构的相关工作会议，参与机构部门机构相关重要事项的决策；2 .文件管控管理管控2. 1相关相关本次项目执行公司文件管控管理管控有关规章制度规章，具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作；3. 2管控管理管控公司的各类协议合同协议；2. 3审查协议合同协议有关内容的合法性、协议合同协议条款的严密性；3. 4建立协议合同协议档案，严格按照档案管控管理管控办法管控管理管控协议合同协议档案。4. 5参与草拟各种行政办公文件、规章制度规章；5. 6文件签批审批相关流程跟踪，签收登记等；3.日常行政管控管理管控3. 1相关相关本次项目前台接待管控管理管控；3. 2相关相关本次项目办公室同事打印，复印，以及收发正式正式合约生效方法，快递等工作6. 3相关相关本次项目行政规章制度规章执行监控：4.会议室管控管理管控4. 1会议召开前确保会议室的使用没有冲突，并通知需到会相关有关人员；4. 2准备好会议场所，调试会议室设备，确保投影仪、话筒、音箱、白板等使用正常；4. 3做好会议接待，做好会议签到及会议记录；7. 4会议结束后，整理会场，整理会议纪要并复核发放。5.印章资质管控管理管控5. 1相关相关本次项目集团公司所有印章管控管理管控，以及公司日常用印与登记；5. 2相关相关本次项目公司各种证照管控管理管控，各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理：8. 3办理刻章登记与备案工作。6 .机票预订6. 1预订集团及所有分子公司企业有关员工机票及酒店，通知各公司对接相关相关本次项目人航班信息；7. 2机票及酒店费用的报销。7 .车辆管控管理管控7. 1对公司所有车辆及驾驶员的档案进行管控管理管控8. 2对公务车辆进行合理调度7. 3相关相关本次项目车辆的维护和保养及企业交通费用的控制8. 4相关相关本次项目组织办理车险等工作8.后勤服务保障服务8. 1企业有关员工宿舍的管控管理管控8. 2办公区清洁卫生、环境绿化管控管理管控8. 3办公区内治安和消防管控管理管控9. 4其他后期服务及后勤保障工作10. 定资产管控管理管控10.1 助相关相关本次项目公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作11. 成本控制11.1 协助机构部门机构总经理严格控制各项行政办公费用的支出三、权利L业务类1. 1协议合同协议审核权，印章使用审核权；2.财务类1 .1日常常规费用报销权；2 .2机票、酒店预订费用报销权。