行政管理岗（A岗）岗位说明书.docx

行政管理岗（A岗）岗位说明书一、岗位基本信息岗位编码：岗位名称行政管理岗所属部门办公室（党委办公室）直属上级办公室主任直属下级岗位级别-一般管理岗位（A岗）岗位定编1岗位系列管理二、岗位定位及职责概要负责公司行政管理工作，侧重公文管理、印章管理、年鉴、大事记及其他事物管理工作三、岗位职责序号主要工作职责全贵/部分/支持1组织公司机关每月大交班会及会议记录、纪要的编发，传达、督办并检查会议督办事项的落实情况全贵2负责组织公司总经理办公会及会议记录、纪要的编发，传达、督办并检查会议督办事项的落实情况全资3分公司领导主持的综合性会议的议题收集及会议用纸、会议纪要和记录编发，传达、督办并检查会议决议及决定事项的贯彻落实情况部分4分公司行政机要文件处理工作全责5分公司公文的处理、流转和电子文档的管理全贵6负责审核以分公司名义发出的文稿及排版工作全贵7负责分公司发文、收文、用印、请示报告流程的控制和督导工作全贵8负责分公司办公室公文的起草工作全资9负责分公司及代管公司的印章管理、资质管理、证明文书的出具、登记备窠以及通过网络审批流程后的使用审核工作全责10督促、检查各项目部的印章及证明文书的管理规定的落实，指导、规范审核、制发及使用程序全贵11负责公司年鉴、大事记的编辑工作全贵12参与公司重大事项、活动的接待工作支持13完成领导交办的其他工作。全费四、任职资格要求维度要求最低学历要求口硕士口双学位口本科口大专口中专口其它专业要求口理工类0管理类企业管理、行政管理等相关专业财经类0文史类0法学类0哲学类其他类知识要求具有较强的语言、文字表达及公文写作能力，能够高效率、高质量完成各种文字材料的编写工作，能够熟练运用OA平台及各类办公软件，熟悉办公室工作流程；最低职称技术等级口高级口中级0助理级口员级要求工作经验要求3年及以上工作经验，1年以上相关岗位任职经验；其他要求具有扎实的工作作风，善于开拓创新，工作细致认真，具有较强的团队合作意识和执行力，具备健康的心理素质，抗压能力强。五、备注