工程实验中心档案管理制度.docx

工程实验中心档案管理制度实验室工作档案是实验室发展、建设与管理的真实记录，是实验室工作的组成部分。为 了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作，有效地保护和利用档案，提高实验室管 理水平，更好地为培养人才服务，根据档案法及上级有关规定，结合实验室管理工作的 实际，特制定本制度：（-）实验室工作档案的主要内容1、实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告，以及实验室改造、变动与管理的有 关文件和资料；2、实验室建设规划、购置（年度）计划及落实情况；3、实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料；4、教学科研仪器设备分室明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐；5、实验教学大纲、实验讲义、指导书、教材及参考资料、仪器设备说明书等；6、实验项目开出情况及有关设备配置、分组情况及材料；7、历年实验教学考试题目及学生实验成绩记录；8、教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料；9、实验教学、科研、技术开发研究成果，包括论文、鉴定、专利及获奖情况等；10、实验室历年上报的各种统计报表；11、仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录；大型精密贵重仪器的购置论证 报告及技术验收报告等；12、实验室工作计划、检查落实情况及工作总结、工作日志等。（二）实验室工作档案管理1、工程实验中心设档案管理员，汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的材料。2、实验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作，负责档案的管理及 监督检查工作。3、为了确保档案的连续性和完整性，应严格档案借阅手续，实验室主任及有关人员工 作变动时，必须及时办理移交手续；4、搞好实验室档案管理工作是十分重要的，对工作成绩显著者，予以表扬及奖励。