建筑项目工程档案管理流程.docx

建筑项目工程档案管理流程流程工作要点责任部门明确职责项目部与档案室制定工程项目档案管理制度，明确档案管理相关部门及人员的职责。项目部档案室收集姿W料位1 .项目部负责工程项目前期准备文件的收集；2 .现场工作组收集项目实施至项目竣工验收的文件；3 .设计、施工、监理等相关方定期进行资料移交，重要工程资料在产生后，应马上移交现场人员；4 .现场工作组及时整理工程资料，并移交项目部。项目部现场人员f1 .对收集到的资料及设计、施工、监理方移交的工程资料，现场工作人员按照工程项目及工程特点进行分类整理；2 .项目部对工程资料根统一整理、归类、保存。现场工作组项目部登记造册、分类彳f存放1 .现场工作人员移交资料时，应对移交资料留底；2 .项目部将整理好的资料分类存放，统一管理，每一工程项目完成后，对工程项目资料进行统一编号，组卷，并做好防火、防雨、防盗措施。现场工作组项目部'/1 .项目部根据需要，将重要的、常用的工程资料移交档案室归档，方便资料需要人查阅资料；2 .对于归档的工程档案，一般要求须为原件，档案室做好资料的移交登记，并将受到的资料按照工程项目分类保存。项目部档案室归档1 .工程项目资料，借阅人一般向档案室提出借阅申请，资料的借阅一般是复印件，原件无特殊原因不允许外接，如档案室没有相关资料可向项目部借阅；2 .档案室或项目部在借阅相关工程档案时，应做好借阅登记；3 .如借阅的工程档案需向外递交，在借阅登记时须做好备注。档案室项目部借阅归还1 .借阅人应及时归还借阅的资料；2 .档案室管理人员应督促借阅人及时归还资料；3 .借阅人不能按时归还，应说明原因，并做好登记“档案室项目部