现代农业发展公司发票管理.docx

现代农业发展公司发票管理一、开出发票：1、本公司可以开具的发票和项目有：增值税专用发票（对方为增值税一般纳税人时开具此种发票）、增值税普通发票（除非对方特别要求，否则我方默认开具此种发票）。2、首次开票需对方提供真实、有效的开票信息，开票信息需写明公司名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及帐号。3、开票流程：（1）、纯销售（种子、肥料、植保产品、温室材料等）：按照ERP系统单据不论客户是否要求，我方都必须开具发票；（2）水肥一体化项目：a、全款开票：市场支持部填制开票申请单一成本会计审核一财务经理签字f开票员开票；b、欠款开票：市场支持部填制开票申请单一成本会计审核一财务经理签字一财务总监签字f开票员开票；（3）、安装工程项目（在开票前已经确认取得分包项目发票）：工程部填制开票申请单f工程部负责人签字f成本会计审核完工进度、收款情况一财务经理签字一财务总监签字一开票员开票f项目地预交税款；4、公司开出发票的付款单位名称和银行打款单位名称、ERP系统中的销售开单客户名称这三者必须一致。5、发票一经开出，在票面有效范围内不得作废重开或冲红字重开。有退货或销售折让行为需要开具红字发票的，按税法相关规定办理。6、水肥一体化项目和园区综合工程在开发票前一定要有合同，单独销售肥料和种子的在开发票前一定要在ERP系统中有销售开单。7、开出的发票要妥善保管并及时交给客户。如中途遗失，应第一时间上报财务部，产生损失的公司将追究直接责任人员的经济责任。二、收取发票1、公司购买商品、接受劳务等经营活动应以正规发票作为凭据，无发票将不予申请付款、报销费用。所有申请付款、报销费用的当事人都有义务向公司提供正规发票。2、对于购买商品、接受劳务等行为，对方为增值税一般纳税人的，我公司只接受增值税专用发票（购买行为发生前就应该和对方充分沟通）。3、对于预付款之后取得发票的，业务经办人员应该及时取得发票，收到发票后第一时间送交财务部并按照规定办理报销手续。如确需财务部直接收取发票的，应事先告知财务部相关人员。4、公司收到发票的开具单位名称和银行付款单位名称、E即系统中的采购开单供应商名称这三者必须保持一致。