企业存货的日常管理.docx

企业存货的日常管理（1）要完善内部控制制度，明确职权，保证效力。首先，内部控制的基础就是要形成权力的相互制约，在存货管理的过程中要保证采购权、验收权和保管权分属于不同的部门，以避免徇私舞弊情况的发生，保证内控的效力。其次，要提高员工的素质和业务能力，定期对员工进行培训。培训的内容包括如何提高采购员的议价能力、验收员对产品质量的判断能力、保管员的物资管理能力等各个方面。最后,还要增加对原材料价格的市场调查，这样不仅能够保证企业采购货物价格最低，降低企业的成本，还能避免采购员收取回扣损害企业利益。（2）要根据企业自身的实际需求，采用适合于本企业的订货方法。存货过多会加重存储的成本，过少会阻碍生产的正常进行，所以算出最恰当的采购数量便成了采购之前的主要工作。采购数量如何实现保证价格和储存成本的总成本最低，可以采用经济批量法进行计算，依据实际情况计算出来的采购数量在不出现意外的情况下可以降低总成本。同时，要改善存货管理的环境。采用先进的管理方法，要保证存货验收的及时性，以及时发现购入的存货是否足数以及是否满足采购的质量要求。在保管工作上要以合理存放和科学保养为前提，结合存货的特征采用现代化的技术和方法，为存货的保管创造适宜的环境。（3）依据实际情况采用合理的存货计价方法，以减轻企业的税收支出。（4）要健全存货的出库制度，保证账实相符。对存货的领取要有统一的规定，应控制各部门的领用数量，并且各部门之间对每期领取的数量相互之间要协商好，以避免一个部门将所有存货领走而其他部门急需却无料的情况出现。存货的进出库都需要进行记录，进库要填进库单，出库要填出库凭证，这样才能保证存货的完整。同时，要做好存货的盘点，对重大物资要每季度或者每半年盘点一次，不仅要清查数量是否与账相符，还要确定物资的质量是否符合生产的要求。对于不符合生产要求的存货可以采取降价销售的方式加以处理，尽可能地降低企业的损失。