办公文档范本印章管理制度及使用流程.docx

关于实行印章管控管理管控规章制度规章及使用审批相关流程的通知各机构部门机构：为妥善保管公司印章，保证公司印章安全，规范用印的审批权限和程序，现我部拟定公司印章管控管理管控规章制度规章及使用审批相关流程，请各机构部门机构遵照执行。特此通知。附件一：印章管控管理管控规章制度规章及使用审批相关流程附件二：本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章登记表附件三：印章借用登记表二。一六年四月十九日附件一：印章管控管理管控规章制度规章及使用审批相关流程为妥善保管公司印章，保证公司印章安全，规范用印的审批权限和程序，现对我公司印章保管、借用及本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章做如下规定：一、印章保管由公司行政主管保管公司及子公司、分公司公章（原章）、法人章（原章）、办公室章、协议合同协议章、正副本章、竣工章、造价员（拓本留底）、造价师（拓本留底）、建造师章等，综合部相关相关本次项目人为第一相关相关本次项目人；由公司财务部相关相关本次项目人保管公司财务专用章，财务部相关相关本次项目人为第一相关相关本次项目人;由公司市场部相关相关本次项目人保管公司公章（第二套）、法人章（第二套）、造价员（原章）、造价师章（原章）专门为公司投标使用，市场部相关相关本次项目人为第一相关相关本次项目人。二、印章借用有工作需要需将公司印章带出，需先经公司OA系统审批，所在机构部门机构相关相关本次项目人为第一审批人，印章保管机构部门机构相关相关本次项目人为第二审批人，如公章在下班时间仍不能归还则需增加第三审批人为总经理，同时知会印章管控管理管控人；OA审批通过后，在印章借用登记表登记，注明借用人、借出印章用途、借出日期时间，方可将印章借出；工作结束后应立即将印章归还印章保管人处，由印章保管人接收并在印章借用登记表中注明签收人和签收时间；如在印章借出过程中出现印章丢失或其它问题，借印人负全责，机构部门机构相关相关本次项目人负连带责任。三、本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章非协议合同协议文件本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章，需在综合部文员处本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章登记表上本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法，注明需本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章人姓名、机构部门机构、本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章文件名称、本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章日期，由印章保管人审核过文件有关内容后在文件上本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章，本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章后需在本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章人处本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法；协议合同协议、协议本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章需先经过OA审批，第一审批人为机构部门机构相关相关本次项目人，第二审批人为总经理，同时知会印章保管机构部门机构相关相关本次项目人及印章保管人，审批通过后方可本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章；严禁在空白纸张、介绍信、授权委托书、本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章结算凭证中预留印鉴，确实有需要的，须经过总经理审批通过后方可使用。四、任何越权擅自使用印章者，按盗用印章处理，由此给造成的损失由当事人赔偿。如涉及犯罪行为的，移交司法机关依法追究责任。以上规定自发布之日起实施，特此通知。二。一六年四月十九日附件二本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章登记表序号文件名称份数用章机构部门用章人本相关本次项本相关本次项关键重要备注机构目联系相关公目联系相关公司正式正式合司正式正式合约生效方法或约生效方法或盖章或签字或盖章或签字或盖章日期盖章人123456789序号借章事项借章机构部门机构借章人借出日期时间归还日期（印章保管人签）关键重要备注123456789附件三印章借用登记表