某某某公司合同会签管理制度.docx

某某某公司合同会签管理制度一、制度目的为规范某某某公司各类合同的签订和管理，确保合同的合法、有效、完整，最大程度保护公司利益，特制定此合同会签管理制度。二、适用范围本制度适用于某某某公司与各类合作伙伴签订的合同会签管理，包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、房屋租赁合同等。三、主要内容1、合同签订流程(1)需求部门提出合同申请并填写合同审批表；(2)合同审批表报批至相关领导签字；(3)商务、法务等相关部门对合同进行评审；(4)合同会签人员会议讨论通过；(5)合同送至相关部门进行签字确认。2、角色职责(1)需求部门：负责提出合同需求，填写合同审批表，并协调有关部门参与合同的评审工作。(2)商务部门：对签订的各类合同中商务条款进行评审，并提供相关建议。(3)法务部门：参与合同的评审工作，对合同文本进行法律审查，并提供法律意见。(4)合同会签人员：根据公司相关规定和制定的程序，参与合同的会签工作，并对合同内容进行仔细审核和确认。(5)执行部门：负责合同的具体执行工作，确保合同履行的全面、及时和有效。3、会签文件管理(1)归档：完成会签手续的合同，按照公司规定的归档流程进行归档，快递、邮寄类合同应加盖公司专用章，存档。(2)管理：对归档好的合同进行管理，由负责人定时检查，确保合同的有效性、完整性及保密性。(3)网上存档：为便于企业管理，在公司内部网上传入归档后的各类合同。四、实施要求(1)本制度在公司内部必须严格执行，对于违反制度的人员，公司将视情况进行纪律处分。(2)建立完善的文件档案管理制度，保证签署的合同及时归档、管理、回收和销毁。(3)组织必要的内部培训，提高员工法律意识和风险防范意识，确保公司与外部伙伴之间的合同能够得到妥善执行。五、制度的监督及改进公司高层领导是本制度的最终责任人。若公司管理者发现有不合理或不完善之处，应及时对制度进行改善和完善。同时，此制度适应于公司日常业务工作，需要经常进行监督和及时更新制度，确保公司顺畅、合法、稳定地发展。