医院总务处成员职责.docx

医院总务处成员职责一、职位名称：院总务处处长工作项目1、 全面负责总务处管理工作，确保总务处工作的持续性并不断有所提高。2、贯彻执行上级领导部门的指示决定，负责下达布置与之相关的各项工作任务，并督促实施和检查落实执行情况。3、 负责审核拟定总务处综合性行政管理的规划、计划、总结、请示报告等文件。4、 负责审核批准总务处的各项决定、决议和总务处的各项规章制度。5、 负责主持召开总务处的各种工作会议和安全会议。6、 负责总务处内部的人事和奖金分配的调整。7、负责制订和编制医院年度大修计划，催促执行医院年度大修计划，负责日常普通性维修项目的审核工作。8、 负责参加医院的行政交班会，参加之级领导布置的各种会议，做好会议记录，并将会议精神及时向有关人员进行传达。9、 负责对临床科室提出的使用一次性新医用材料申请报告的审核工作。10、负责全院单价在五百元以上，二万元以下（或者批量总价在贰万元以下）的办公家具等固定资产采购申请的审批工作。11、负责全院大小修费用在1万元以上，2万元以下项目的审批工作。12、全面负责总务处范围内的安全生产工作，催促落实各项安全生产消防制度，催促检查各重点部位，催促整改发现的各类安全隐患。13、负责总务处与外单位签定的各项合同的审核把关工作，负责总务处对外进行的各项招标工作。工作概述本职位在院长和分管院长的领导下进行工作。1、 组织起草、审定总务处年度工作计划、并组织实施。2、 组织制定总务处的各项规章制度和服务规范，催促分管副处长加强日常管理，并按照规定对总务处工作计划进行指导、检查、考核，以保证总务处工作计划和任务的完成。确实做好医、教、研、防的后勤保障工作。3、 认真、及时、积极地完成领导交办的各项工作。工作标准1、年度工作计划应切实可行，并保质保量完成。2、各项工作的开展，应符合规定的工作程序，不越权，不溺职。3、抓好总务处的内部建设，分级负责，分工明确，严格管理，充分发挥和调动每位工作人员的主观能动性和工作积极性，有较高的工作效率。4、上级领导交办的工作，件件有着落。5、实事求是，求真务实；勤奋敬业，认真细致；公平合理，秉公办事；遵纪守法，廉洁奉公；勤俭节约，团结协作。所需知识和技能1、具有大专以上学历，熟悉和掌握行政管理的专业知识和专业理论。2、有较强的行政管理能力，掌握总务管理的知识和技能，熟悉总务管理的制度、规范和工作程序。3、有较强的组织协调、语言沟通、文字处理、调研分析和综合能力，具有一定的电脑办公自动化操作能力，成为领导得力的参谋和助手。二、职位名称：院总务处副处长兼爱卫会副主任工作项目1、协助总务处处长搞好后勤管理保障工作，负责爱卫会、进修医生和职工宿舍、职工浴室、手术室公务员等的管理工作。2、负责参加各级爱卫会的各种会议，承上起下、层层落实，积极组织爱卫会的各种活动。3、组织并参加每月督查爱卫会工作和保洁公司的清洁卫生和除“四害”工作。查出问题及时反馈到有关部门，并出示整改单限期整改。4、组织建立健全爱卫会宣传网络工作，联合兄弟科室向职工和病房宣教好建设健康城区，营造一个整洁、优美、舒适的公共环境。5、在院领导支持下，把医院创建成无烟区域，争做上海爱卫会标兵单位。和有关科室负责同志联合商议提出执行方案。6、负责每年度爱卫会工作的总结，并拟定爱卫会年度计划和工作建议。7、负责催促对保洁服务公司的日常管理工作，特别是除“四害”药物管理、一次性医疗废弃物管理。8、负责对保洁公司每月一次的考核工作，加强日常对保洁公司的督查。9、负责进修医生和职工的进出管理，督查宿舍管理制度的落实。工作概述本职位在爱卫会主任和总务处处长的领导下进行工作。1、组织起草、审定爱卫会年度工作计划、并组织实施。2、组织制定爱卫会的各项规章制度和服务规范，催促保洁服务公司，并按照规定对保洁服务公司的工作计划进行指导、检查、考核，以保证医院卫生工作的不断完善。确实做好医、教、研、防的后勤保障工作。3、认真、及时、积极地完成领导交办的各项工作。工作标准1、年度工作计划应切实可行，并保质保量完成。2、各项工作的开展，应符合规定的工作程序，不越权，不溺职。3、抓好爱卫会的管理网络建设，分级负责，分工明确，严格管理，充分发挥和调动每位工作人员的主观能动性和工作积极性，有较高的工作效率。4、上级领导交办的工作，件件有着落。5、实事求是，求真务实：勤奋敬业，工作主动；认真细致，考虑周全；公平合理，秉公办事；遵纪守法，廉洁奉公；勤俭节约，团结协作。所需知识和技能1、具有大专以上学历，熟悉和掌握行政管理的专业知识和专业理论。2、有较强的行政管理能力，掌握爱卫会和总务处工作管理的知识和技能，熟悉爱卫会和总务处管理的制度、规范和工作程序。3、有较强的组织协调、语言沟通、文字处理、调研分析和综合能力，具有一定的电脑办公自动化操作能力，成为爱卫会主任和总务处处长得力的参谋和助手。三、职位名称：院总务处副处长（兼供应科科长）工作项目1、协助处长做好自己分管的工作。全面负责供应科的管理工作。监督指导库房、被服组和汽车间三个班组的日常管理工作。确保医院物资有序正常供应。2、贯彻执行上级领导部门的指示决定。负责下达布置与之相关的各项工作，并催促和检查落实执行情况。3、负责仓库单价在伍百元以下（或者批量总价在伍千元以内）的办公用品、家俱等固定资产采购申请的审批工作。4、全面负责催促落实库房、被服组和汽车间车队的防火、防盗安全工作制度。时常检查、催促落实整改发现的各类安全隐患。5、负责库房和被服组对外招标及各项合同签约的审核把关工作。负责汽车报废、更新购买的程序工作。6、监督库房、被服组和汽车间执行院规及部门制度的情况，并负责审核供应科的各项决定和新的规章制度。7、负责院内的各业务科室搬迁的劳力安排与用车协调。8、负责院内闲置家具等物资的合理调配和处理工作。9、负责做好院内班车的管理和协调工作。工作概述本职位在总务处处长的领导下进行工作。1、组织审定库房、被服组和汽车间年度工作计划，并组织实施。2、组织制定库房、被服组和汽车间的各项规章制度和服务规范，催促各班组组长加强日常管理，并按照规定对库房、被服组和汽车间的工作进行指导、检查、考核，以保证总务处工作计划和任务的完成。确实做好医、教、研、防的后勤保障工作。3、认真、及时、积极地完成领导交办的各项工作。工作标准1、年度工作计划应切实可行，并保质保量完成。2、各项工作的开展，应符合规定的工作程序，不越权，不溺职。3、抓好库房、被服组和汽车间的内部建设，分级负责，分工明确，严格管理，充分发挥和调动每位工作人员的主观能动性和工作积极性，有较高的工作效率。4、上级领导交办的工作，件件有着落。5、实事求是，求真务实；勤奋敬业，认真细致；工作主动，考虑周全；公平合理，秉公办事；遵纪守法，廉洁奉公；勤俭节约，团结协作。所需知识和技能1、具有大专以上学历，熟悉和掌握行政管理的专业知识和专业理论。2、有较强的行政管理能力，掌握物资供应和管理的知识和技能，熟悉物资供应和管理的制度、规范和工作程序。3、有较强的组织协调、语言沟通、文字处理、调研分析和综合能力，具有一定的电脑操作能力，成为领导得力的参谋和助手。四、职位名称：院总务处副处长（兼动力科科长）工作项目1、全面负责动力科的日常管理工作，催促检查下属各班组的运转情况、安全生产和日常工作，使医院的各动力设备和系统顺利地运转，确实做好医、教、研、防的后勤保障工作。2、 参预制订医院年度大小修计划，贯彻执行上级领导布置的任务及按年度大修计划，组织施工队伍完成各项大修项目并督查各施工队的施工质量、工程进度及安全措施。3、 负责大小修项目的日常管理和与临床各部门的协调工作。4、 负责工程项目标书的制定并参预招标、合同的比较工作。5、 负责大型机电设施设备维保合同的比较签定工作。6、配合审计室做好各大修项目决算的审计工作。催促分管人员做好大小修理决算后的发票登记工作。7、 负责做好临床科室提出的各项修理方案的现场查看确认工作。负责催促各大修理项目竣工后的反馈修理工作。8、 负责零星泥、木、油漆等小修理的审批工作，并负责结算的审核把关工作。9、 负责催促检查做好每年的防汛防台、水箱清洗、消防设施的保养的管理工作。工作概述本职位在总务处处长的领导下进行工作。1、 组织审定技工、运行、锅炉、电梯班组年度工作计划，并组织实施。2、 组织制定技工、运行、锅炉、电梯班组的各项规章制度和服务规范，催促各班组组长加强日常管理，并按照规定对技工、运行、锅炉、电梯班组的工作进行指导、检查、考核，以保证总务处工作计划和任务的完成。确实做好医、教、研、防的后勤保障工作。3、 按年度大修计划，组织施工队伍完成各项大修项目并督查各施工队的施工质量、工程进度及安全措施。4、 认真、及时、积极地完成领导交办的各项工作。工作标准1、年度工作计划应切实可行，并保质保量完成。2、各项工作的开展，应符合规定的工作程序，不越权，不溺职。3、抓好技工、运行、锅炉、电梯班组的内部建设，抓好工程项目的管理，分级负责，分工明确，严格管理，充分发挥和调动每位工作人员的主观能动性和工作积极性，有较高的工作效率。4、上级领导交办的工作，件件有着落。5、实事求是，求真务实：勤奋敬业，认真细致；工作主动，考虑周全；公平合理，秉公办事；遵纪守法，廉洁奉公；勤俭节约，团结协作。所需知识和技能1、具有中专以上学历，熟悉和掌握行政管理的专业知识和专业理论。2、有较强的行政管理能力，掌握动力设施设备和房屋大小修方面的管理知识和技能，熟悉动力设施设备和房屋大小修方面管理的制度、规范和工作程序。3、有较强的组织协调、语言沟通、文字处理、调研分析和综合能力，具有一定的电脑办公自动化操作能力，成为领导得力的参谋和助手。五、职位名称：院总务处副处长工作项目1、负责总务处行政事务工作的管理工作。2、全面负责医院南部总务处的管理工作，确保医院南部总务处工作的持续性并不断有所提高。3、贯彻执行上级领导部门的指示决定，负责下达布置与之相关的各项工作任务，组织医院南部总务处和物业公司实施，并检查落实执行情况。4、负责审核拟定医院南部总务处综合性行政管理的规划、计划、总结、请示报告等文件。5、负责拟定医院南部总务处的各项决定、决议和总务处的各项规章制度。6、负责对医院南部物业服务公司、餐饮服务公司、绿化服务公司的监管和督查工作。7、负责主持召开南部总务处的各种工作会议和安全会议。8、负责审核大型机电设施设备维保合同的比较工作。9、负责拟定和编制医院南部年度大修计划，催促执行医院年度大修计划，负责日常一般性维修项目的审核工作。10、 负责大小修费用在1万元以下项目的审批工作。11、 全面负责医院南部总务处范围内的安全生产工作，催促落实各项安全生产消防制度，催促检查各重点部位，催促整改发现的各类安全隐患。工作概述本职位在总务处处长的领导下进行工作。1、组织拟定总务处事务工作的年度工作计划。并组织实施。2、组织拟定医院南部总务处年度工作计划，并组织实施。3、组织制定医院南部总务处的各项规章制度和服务规范，催促物业服务公司、餐饮服务公司、绿化服务公司的日常管理工作。加强对各服务公司的工作指导、检查、考核，确实做好医院南部医、教、研、防的后勤保障工作。4、按医院南部年度大修计划，组织施工队伍完成各项大修项目并督查各施工队的施工质量、工程进度及安全措施。5、认真、及时、积极地完成领导交办的各项工作。工作标准1、年度工作计划应切实可行，并保质保量完成。