欢送会项目策划书.docx

欢送会策划书主办单位：XX金融学院摄影协会一、活动目的通过举办欢送会展示广金摄协是一个和谐温馨的大家庭,增进前辈与晚辈的交流与沟通,增进同僚间的友谊,让曾经默默为组织奉献的前辈们再次感受大家庭的温暖,共创夸姣回顾。二、靛领欢乐之夜三、活动形式文娱、互动趣味小游戏,吃喝聊四、活动对象退任会长及部长五、活动时间、地点欢送会时间：2022年3月26-29其中一个晚上欢送会地点：操场六、活动内容1、由主持人宣布“欢送会”开始,之后介绍本次晚会的目的和特邀佳宾；2、退任会长及部长,新任会长及部长发言时间3、文娱活动开始,主持人带动全场气氛；4、主持人宣布晚会结束。七、活动流程1.主持人致词2、发言时间3、进行向佳宾送礼物4、5、合影留念6、主持人宣布晚会结束八、活动安排1、前期工作安排准备1布置场地、租借灯光音响等、遴口人员安排工作2、前期工作宣传及收取费用活动前的一个周的例会3、购买物资提前几天4、推文制作5、邀请佳宾:退任会长及部长2、中期工作安排准备活动时间流程表15:00-15:30工作人员集合,搬运物资15:30-19:30布置场地20:00-20:30人员进场晚会刑台20:30-?活动环节3、后期工作安排1、工作人员归还物资2、工作人员清理现场卫生3、合影留念4、场地安排附录九、具体游戏活动简介1、谁是卧底?、道具：人、流:承寰蜘的、惩罚：惩罚者选取-?号的真心谢口大冒险中的其一,然后金旨示接受惩罚。号说出一件自己最丢人的事：情景剧：一男一女相遇,男生说：“你好,我姓锄名禾,你呢?”女生说：“我名叫当午。”男生女生同时说：”哦！原来是锄禾ri当午啊!"2、踩气球、M:句求若日(2计时、惩罚：赢的一组可以获得一份小礼品；输的一组则受惩IXX3讪。3、心有灵犀、道具：计时器T、游戏规则：三个人一组,其中一个人背对白板,此外两个人则看着白板上的词语通过肢体语言或者说出一些相关词语,让背对白板的参赛者猜,在一分钟内猜到的词语最多就胜利。十、活动要求1.本次欢送会举办各个环节必须注意安全,内容健康向上。2、本次活动要求组织者和参预者之间相互配合、相互支持,保持晚会各个环节的开展。晚会筹备成员应认真对待自已负责的每一项任务,细心地处理好自已的工作,协助晚会其他筹备组的工作。十一、活动人员安排各部门协作1.活动总负责人任务：、负责欢送会的整体策划、筹备、及总调度2、节目组负责人：任务：负责节目的联系及采集3、场地布置组人力部,组织部等：任务：、负责场地的设计及布置、协助工作人员安邦场地灯光、音响设备等、欢送会前物资的整!野后放、欢送会当晚桌椅和道具的搬国口摆放5、采购组负责人财务部等：任务：、负责购买本次活动所需要的物品、协助本次活动节目所需道具的制作十二、应急方案1、在晚会期间,浮现了意外情况,例如浮现冷场现象主持人上舞台采用小游戏进行气氛调节。2、若在晚会期间,音响设备浮现故障,策划小组人员应及时换备用器材并找人及时修理。十三、活动经费预算物品名称虹单价单位：元价格单位：元二层蛋糕6磅28112精美物30+份4120+气球2-3包1020-30饮料瓶6.565虾条6包7.545咪咪20包0.510闹塘6包4.527纸盘5碟315杯子50-80个1040薯片6包424所需物品：话筒音响、灯光申请借用资金预算：500元摆布十四、附录1:人员安排活动总负责人:XXX