客户关系管理系统需求规格说明书(参考).docx

客户关系管理系统需求规格说明书（参考）客户关系管理系统产品需求规格说明书版本：版本历史版本作者参与者起止日期备注1引言1.1 目的编写本文档的目的是明确产品需求，作为项目开发的目标，为软件设计提供指导，并作为软件测试的根据。1.2 范围客户关系管理(CRMCustomerRelationshipManagement)系统是企业营销信息化的解决方案，它将企业市场管理、销售管理、服务管理三个领域应用三位一体化，帮助企业提升整体营销管理竞争力、提高销售工作效率、提高服务满意度顾客忠诚度.1.3 读者对象本文档的读者是推进与评审构成员、项目经理、项目开发构成员、测试构成员与质量保证构成员。1-4参考文档1.5 术语与缩写解释缩写、术语解释2产品介绍产品背景。产品介绍。3产品面向的用户群体企事业单位的领导与普通工作人员。4产品应当遵循的标准与规范5产品的功能性需求5.1 功能列表编号名称筒述1.客户管理1.1.客户资料对客户资料进行管理1.2.联系人资料对客户的联系人进行管理13.联系纪录对与客户进行联系的记录进行管理1.4.客户反馈对客户的反馈信息进行管理1.5.有关文档对客户有关的文档资料进行管理1.6.客户分析对客户的构成、进展、进程、奉献、关系等等进行分析2.渠道管理2.1.渠道管理对分、子公司或者者代理商进行管理2.2.渠道分析对渠道资料进行多角度、全方位的统计与分析3.竞争对手3.1.竞争对手对竞争对手的资料进行有效的管理3.2.竞争品牌对竞争对手的竞争品牌进行管理3.3.分支机构对竞争对手的分支机构进行管理3.4.代理商对竞争对手的代理商进行管理3.5.市场活动对竞争对手所开展的市场活动进行管理4.合同管理4.1.合同管理对采购或者销售的合同进行管理4.2.合同会签对合同的会签记录进行管理4.3.合同跟进管理合同有关的跟进情况4.4.合同附件管理合同的有关的文档5.商品管理5.1.商品资料对商品资料进行管理5.2.采购询价单对采购询价单进行管理5.3.采购单管理对采购单进行管理5.4.采购分析对采购进行分类分析5.5.销售报价单对销售报价单进行管理5.6.销售单管理对销售单进行管理5.7.销售分类分析对销售情况按类别进行分析5.8.销售预测分析对销售进行预测分析6.服务管理6.1.投诉管理对客户的投诉进行管理6.2.投诉受理对客户投诉的受理记录进行管理7.系统管理7.1.部门管理对用户的部门进行管理7.2.用户管理对用户进行管理7.3.角色管理对用户所属的角色进行管理5.2 功能描述5.2.1 客户管理5.2.1.1 客户资料需要记录的信息：基本资料：客户编码、客户名称、法人代表、地址、邮编、电话1、电话2、传真、电子邮件、网址、登记时间、下次联系时间、所属人员；全面资料：客户等级、客户来源、客户类型、所属行业、客户状态、客户性质、区域、省份、城市、开户行、银行帐号、税号、信用、积分、备注；要紧功能点：1、列表显示客户2、添加客户资料3、修改客户资料4、删除客户资料5、查看客户资料用例图查看客户资料1、列表显示客户简述显示客户有关信息列表参与角色超级管理员、销售经理、销售员前置条件进入客户管理页面后置条件显示有关客户列表事件基本流1 .单击页面的“客户资料”超链接；2 .进入有关客户信息列表页面（页面显示项：客户名称、区域、所属行业、客户状态），显示10条客户信息。事件扩展流在列表上方能够对客户资料按条件（名称、区域、行业等）进行查找2、添加客户资料简述添加一个新的客户资料参与角色超级管理员、销售经理、销售员前置条件进入客户资料列表页面后置条件系统中新增个客户资料事件基本流1单击“添加”按钮，进入添加客户页面：2填写有关信息（客户编码、客户名称、法人代表、地址、邮编、电话1、电话2、传真、电子邮件、网址、登记时间、下次联系时间、所属人员、客户等级、客户来源、客户类型、所属行业、客户状态、客户性质、区域、省份、城市、开户行、银行帐号、税号、信用、积分、备注）；3 单击“提交”按钮，弹出提示框，添加成功：4 单击“确定”，回到添加客户页面。事件扩展流1 .在基本步骤2中点“返回”按钮，不可能新增客户信息，而返回到客户资料列表页面：2 .基本步骤2中点“重置”按钮，填写的信息会被清空。3 .在基本步骤3中提交成功后，能够继续添加客户；单击“返回”按钮，回到客户资料列表页面，页面被刷新。3、修改客户资料简述修改单个客户资料参与角色超级管理员、销售经理、销售员前置条件进入全面客户资料页面后置条件修改了系统中该客户资料事件基本流1 .对所要修改的信息进行修改（法人代表、地址、邮编、电话1、电话2、传真、电子邮件、网址、下次联系时间、所属人员、客户等级、客户来源、客户类型、所属行业、客户状态、客户性质、区域、省份、城市、开户行、银行帐号、税号、信用、积分、备注）2 .单击“修改”按钮，弹出提示对话框，修改成功；3 .单击“确定”按钮，回到客户资料列表页面，页面被刷新过。事件扩展流1.在基本步骤2中点“返回”按钮，不可能修改客户信息，而返回到客户列表页面。4、删除客户资料简述删除客户资料，同时删除客户联系人等有关记录参与角色超级管理员、销售经理前置条件进入客户资料列表页面后置条件删除选中客户资料及有关联系人，联系记录。事件基本流1 .在要删除的客户资料列前选框打“J”：2 .单击“删除”按钮，弹出提示框；3 .选择“确定”按钮，删除成功，回到客户资料列表页面，页面被刷新。事件扩展流1 .基本步骤1中可对选框“J”进行取消操作；2 .基本步骤3中选择“取消”按钮，不对资料进行删除。5、查看客户资料简述查看单个客户全面信息参与角色超级管理员、销售经理、销售员前置条件进入客户资料列表页面后置条件查看客户全面信息事件基本流1 .单击要查看的客户资料信息列后的“全面”超链接；2 .进入全面客户信息页面；事件扩展流1.基本步骤2中，可对客户信息进行修改、删除操作，单击“返回”按钮，回到客户资料页面。5.2.1.2联系人资料需要记录的信息：姓名、昵称、性别、生日、联系人编码、部门、职务、是否为主联系人、办公电话、住宅电话、手机、电子邮件、地址、邮编、OICQ、MSN、备注、所属客户要紧功能点：1、列表显示联系人2、添加联系人资料3、修改联系人资料4、删除联系人资料5、查看联系人资料用例图查看联系人资料1、列表显示联系人简述显示有关联系人列表参与角色超级管理员、销售经理、销售员前置条件进入客户管理页面后置条件显示相应联系人信息事件基本流I.单击“联系人资料”超链接：2.进入联系人资料列表页面，每页显示1（）条记录（显示项为：姓名、昵称、联系人编码、部门、职务、所属客户）事件扩展流基本步骤2中，在联系人资料列表上方可对联系人按条件（姓名、呢称、联系人编码、部门、职务、所属客户）进行查找。2、添加联系人资料简述添加联系人资料参与角色超级管理员、销售经理、销售员前置条件进入联系人资料列表页面后置条件新增了一个联系人信息事件基本流1.单击“添加”按钮，进入添加联系人页面：2.填写有关信息（姓名、呢称、性别、生日、联系人编码、部门、职务、是否为主联系人、办公电话、住宅电话、手机、电子邮件、地址、邮编、OlCQ、MSN、备注、所属客户）；3.单击“提交”按钮，弹出提示框，添加成功：4.单击“确定”按钮，回到添加联系人页面，可继续添加。事件扩展流1.基本步骤3中，单击“重置”按钮，会清空所有信息；2.基本步骤3中，单击“返回”按钮，会回到联系人列表。3.基本步骤4中，单点“返回”按钮，回到联系人列表，列表有刷新。3、修改联系人资料简述修改单个联系人信息参与角色超级管理员、销售经理、销售员前置条件进入联系人资料全面页面后置条件系统修改了该联系人信息事件基本流1 .对要修改的项进行修改（昵称、性别、生日、部门、职务、是否为主联系人、办公电话、住宅电话、手机、电子邮件、地址、邮编、OlCQ、MSN、备注、所属客户），2 .修改完后单击“修改”按钮，弹出提示框，修改成功；3 .单击“确定”按钮，进入联系人列表页面，页面有刷新。事件扩展流基本步骤2中，单击“返回”按钮，不进行修改回到联系人列表页面。4、删除联系人资料简述删除联系人资料参与角色超级管理员、销售经理前置条件进入联系人资料列表页面后置条件删除选中联系人信息及相应的联系记录事件基本流1 .在要删除的联系人资料前选框打“J”；2 .单击“删除”按钮，弹出提示框；3 .选择“确定”按钮，删除成功，回到联系人列表页面，页面有刷新。事件扩展流1 .在基本步骤1中，可对选框“J”进行取消操作；2 .基本步骤3中选择“取消”按钮，联系人不可能被删除Il5、查看联系人资料简述查看单个联系人的全面信息参与角色超级管理员、销售经理、销售员前置条件进入联系人资料列表页面后置条件对单个联系人全面信息进行查看事件基本流1 .单击要查看联系人所对应列的“全面”超链接；2 .进入全面信息页面。事件扩展流1.基本步骤2中，可对该联系人进行信息修改，也删除该联系人，单击“返回”按钮，进入联系人列表页面。5.2.1.3联系记录功能描述：销售管理中与客户的每次联系都是很重要的，此模块用来对客户每次联系沟通的全面信息进行管理，便于在客户分析时能够根据联系记录进行统计分析。需要记录的信息：联系记录、联系时间、联系客户、联系人、联系类别、联系方式、我方人员、记录时间、记录人要紧功能点：1、列表显示联系记录2、添加联系记录3、修改联系记录4、删除联系记录5、查看联系记录用例图查看联系记录1、列表显示联系记录简述显示有关联系人记录信息参与角色超级管理员、销售经理、销售员前置条件进入客户管理页面后置条件查看有关联系记录列表事件基本流1 .进入客户管理页面，单击“联系人记录”超链接，进入联系记录列表页。2 .显示联系记录列表，每页显示10条记录（显示项为：联系时间、联系客户、联系人、记录时间、记录人员）。事件扩展流基本步骤2中，在列表上方可对联系记录按有关条件（联系时间、联系客户、联系人、记录时间