职工福利费管理办法.docx

职工福利费管理办法1目的为规范XX信息技术股份有限公司（以下简称“XX”“公司”）的职工福利费管理，依法合规使用职工福利费，特制定本办法。2范围本办法适用于各部门各分公司的职工福利费管理，各子公司可参照执行。3定义职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费（年金）、补充医疗保险费及住房公积金等以外的福利待遇支出，包括发放给职工或为职工支付的各项现金补贴和非货币性集体福利。4主要职责4.1 财务评价部负责职工福利费的预算、核算和监督管理。4.2 工会负责职工及其亲属生活困难补助、职工患病慰问，职工及其亲属死亡慰问金、抚恤费或丧葬补助费的管理。4.3 综合管理部负责职工实物发放等管理。4.4 党群工作部负责重大疾病保险、意外伤害保险、女职工特殊疾病保险、家庭财产保险、职工疗休养、女职工卫生、职工抚恤、职工子弟入伍补贴等管理。实施日期:发布日期:4.5 党群工作部(团委)负责大学生购房贷款的管理。4.6 党群工作部(人力资源部)负责职工工作餐的管理。4.7 纪委负责监督职工福利费的规范使用。5工作程序5.1职工福利费的提取1.1.1 按职工工资总额的7%计提使用。财务评价部、党群工作部年初根据工资总额提出职工福利费预算。综合管理部、党群工作部根据总额提出年度职工福利费使用安排计划。1.1.2 福利费开支范围(1)职工工作餐；(2)职工及其亲属死亡慰问金、抚恤费或丧葬补助费；(3)职工患病慰问费用；(4)女职工卫生费；(5)职工子弟入伍补贴；(6)职工疗养费；(7)大学生购房贷款；(8)重大疾病保险、意外伤害保险、女职工特殊疾病保险、家庭财产保险；(9)职工福利；(10)符合企业职工福利费定义但不包括在以上各条款项目中的其他支出。1.1.3 福利费开支审批1.1.4 1职工工作餐由党群工作部每月核定在岗员工，填制相关福利费使用审批表，经办人签字并由部门负责人审核，报主管领导审批后，按实际发生到财务评价部按规定支取或报销。5.3.2 职工及其亲属生活困难补助、职工患病慰问，职工及其亲属死亡慰问金、抚恤费或丧葬补助费、女职工卫生费由工会按公司相关管理规定办理。5.3.3 职工子弟入伍补贴由党群工作部根据入伍人员情况，填制相关福利费使用审批表，经办人签字并由部门负责人审核，报主管领导审批后，按实际发生到财务评价部按规定支取或报销。5.3.4 职工疗养费由公司工会根据集团公司下发的疗休养名额和疗休养实际发生费用，填制相关福利费使用审批表，经办人签字并由部门负责人审核，报主管领导审批后，由财务评价部按规定划转费用到集团公司工会。5.3.5 大学生购房贷款由公司团委按集团公司相关规定和预算情况进行审核申报，填制相关申请表，经办人签字并由部门负责人审核，报主管领导审批后，按马钢大学生职工购房首付款贷款基金管理办法规定执行。5.3.6重大疾病保险、意外伤害保险、女职工特殊疾病保险、家庭财产保险由综合管理部核定人数，党群工作部填制相关申请表，经办人签字并由部门负责人审核，报主管领导审批后，财务评价部按集团公司相关规定进行购买。5.3.7发放给职工的实物福利由综合管理部提出计划安排，公司工会组织职代会生活福利组研究讨论，经办人签字并由部门负责人审核，上报公司研究通过后，综合管理部组织发放。6职工福利费其他规定6.1 职工福利费当年计提，当年使用。若当年有结余应回冲成本，不得结转到下一年度；若福利费不够使用，则报批后补提，但总额不得超过企业所得税法所规定的最高扣除限额。6.2 职工福利费原则上不得超支，因特殊情况预计将发生超支的，管理部门须向公司专题报告，经公司同意后列支。6.3 职工福利费发放除特殊情况尽量以非现金形式发放。6.4 纪委每年对福利费使用情况进行两次抽查，如发现问题，及时向公司报告。6.5 每年度职工福利费的使用情况和下一年度使用方案需提交职工代表大会通过。6.6 各子公司可以委托公司管理职工福利费，也可以自行制定职工福利费管理办法。6.7 和记录表式901A福利费使用申请表6.8 修改变更记录6.9 号：9修订部门：综合管理部序号更改原因修改后版本号修改人修改日期主要更改内容拟稿：日期:审核：日期：901福利费使用申请表申请时间：年月日申请部门申请金额使用时间申请原因经办人：年月日管理部门意见年月日财务部门意见年月日主管领导意见年月日备注