集团公司印章管理办法-通用制度模板、范文.docx

集团公司印章管理办法第一章总则第一条为进一步完善公司印章管理，防范用印风险，根据上级有关规定，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法适用于集团公司及各级分子公司各类印章（含实物印章和电子印章）的管理和使用。第三条集团公司综合办公室负责公司印章管理，并对各部门、各级分子公司印章管理进行监督和指导。第四条本办法适用于集团公司本部各部门、各级分子公司（以下统称各单位）。第二章印章管理第五条各单位应指定专人做好本单位各类印章的管理工作。各类印章必须由专人保管，实行分类管理。第六条印章管理员即为所持印章使用的监印人，监印人应严格审查，坚持原则，遵章办事。第七条未经批准，印章严禁携出单位使用。确需携出用印时，应填写印章借出使用审批单（附件1）,由监印人实行全程监印或者安排2人以上携出使用，使用完毕应及时将印章交还。第八条任何单位和个人不得在空白介绍信、合同、凭证、纸张上加盖印章。特殊情况需要加盖印章时，应由公司领导批准。第九条电子印章是应用数字密码技术，结合数字证书和模拟传统印章的图形化电子签名。电子印章管理应遵循以下要求：（一）电子印章的密钥须专人专管专用，不得擅自转借他人使用，确保密钥安全。（二）加盖电子印章的电子文件与加盖实物印章的纸质文件具有同等效力。（三）用于电子公文中的电子印章，是采集实物印章的印模制作形成的，申请单位须填写电子印章使用申请表（附件2）。（四）电子印章因故不再继续使用时，制发单位应将电子印章予以废止。第三章印章使用审批第十条印章使用要有完备的审批手续，未经批准，不得擅自用印。未按规定审批或审批手续不全的，印章管理员有权不予用印。第十一条使用印章，要印别恰当，位置准确，印迹清晰，注意印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。法定代表人授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。第十二条使用公司公章按如下权限审批：（一）以公司名义签署战略合作协议、股东（会）决议、意向书、担保函等重要法律文书，由公司法定代表人或经法定代表人授权的人员在文本上签字或盖章，且履行相应的审批手续后，使用公司公章。（二）公司法定代表人授权委托书经法定代表人签字或盖章后，使用公司公章。第十三条使用公司法定代表人印章的，应提交用印单,由公司领导批准后用印。第十四条各部门管理的印章应在其职责范围内使用，用印时应经相关负责人批准。第四章印章保管、收缴及销毁第十五条各类印章均须存放在有安全措施的保险柜或铁皮柜中，不得随意放置，应妥善保管。第十六条各类印章要指定专人保管，印章管理员调离时，应严格履行交接手续，明确责任，并填写印章交接表（附件3）o第十七条因单位撤销、名称变更或业务变动等原因，印章不能继续使用时，印章管理部门应及时将废止的印章交回制发单位封存或销毁。第十八条因印章磨损不能继续使用，印章管理部门应将磨损的印章交回制发单位封存或销毁，并办理新印章刻制手续。第十九条凡有印章遗失或被窃，须立即报告印章制发单位备案，声明作废，并出具书面申请重新补办。第二十条印章管理过程中生成的各类表单应按年度移交各单位档案管理员员予以归档。第五章罚则第二十一条凡未按本办法要求使用印信、保管印信，造成公司损失的，根据有关规定，依情节轻重追究当事者责任。第六章附则第二十二条本办法由公司综合办公室负责解释和修订。第二十三条本办法自印发之日起施行。附件：L印章携出使用审批单2 .电子印章使用申请表3 .印章交接表编号:印章外出使用审批单用印部门：借出部门：用印日期：年月日用印事项：借出印章原因：用印部门审批：主要负责人审批：印章留样:用印申请人：印章管理员：电子印章使用申请表填表人:填表日期：年月日电子印章名称电子印章管理员电话申请部门（单位）负责人审批印模印模一印模二密钥签收记录签收入签收，期印章交接表单位名称：_交接印章名称:印章留样:移交人:接收人：年月日印章管理部门负责人: