安徽信息工程学院2023年度期刊征订技术要求.docx

安徽信息工程学院2023年度期刊征订技术要求一、技术要求：1、中标商需免费向我方提供电子版及印刷版期刊目录；并对我方提供的目 录进行查重后确定所订期刊的中图法分类号、刊名、ISSN号、出版频率、单价、 数量、是否核心等信息。2、订到率：除出版社停刊及延期出版的情况，其余期刊需保证100%的订 到率；3、到刊周期：中标商需严格按照征订单将期刊免费送至图书馆指定的地点 （各学院期刊送至图书馆2楼办公室，阅览室期刊送至图书馆7楼期刊阅览室服 务台，各行政部门期刊送至图书馆8楼校长办公室），同时交付符合我馆要求的 送刊清单，其中期刊每周送货一次。每季度严格按照我方期刊征订单对发刊情况 进行电子版及印刷版统计，（电子版发送我方期刊订阅老师邮箱，印刷版邮寄给 期刊订阅老师）。统计表中应包含已发期刊的刊名、中图法分类号、ISSN号、应 到期数、实到期数、缺刊期数及原因。4、催缺与调换：中标商应保证正常情况下期刊的完整性，不得缺刊。对图 书馆反馈的催缺清单，中标商应及时反馈并补齐。对有印刷质量问题、破损、发 刊错误的期刊，中标商应无条件及时补换，由此产生的一切费用由中标方全部承 担；5、延刊、停刊：对于未到期刊经查确属出版社停刊，按退款处理；若出版 社正常出刊，因中标商无故延期1个月未送刊，按退款处理。6、期刊信息提供：中标商应能够向图书馆及时提供期刊出版变化信息；期 刊出现跳刊，如果是出版社的原因，需出版社出具盖章说明。7、送刊清单要求：所提供期刊必须随刊配送货清单，清单包括每一包期刊 总种数、总册数和每一种期刊征订号、期刊名称、卷期消息、价格等；清单纸张、 格式统一，文字清晰，清单内容与实际派送期刊保持一致。8、节假日对所到期刊根据图书馆所提要求由中标商代为保管。9、中标商对所订期刊进行浅加工之类的配套服务，具体内容如下：为所订每册期刊夹贴16厘米可充销磁的钻基复合磁条，对较厚期刊须夹 贴二根以上磁条，确保无遗漏；在所订每册期刊左下角粘贴不干胶红色中号贴签 纸。各行政部门不做此要求10、期刊配送物流要求：请用顺丰速运或德邦速运送货,不得中途私自更换 物流。11、请将阅览室期刊和各学院图书资料室期刊分批分类包装，并在包装上备 注期刊类别。根据我方提供的期刊征订表在各学院图书资料室所订期刊的左下角 用不干胶红色中号贴签纸标明学院名称，加盖馆藏章，盖章前对期刊进行检查, 如发现残破、污损、倒装、缺页、漏白等印刷质量问题须及时更换后再盖章，所 盖章印须清晰、美观，不得赃污期刊。二、预算价：根据往年学校采购量，预估2023年度预算价约1478万元（最终 成交价格）。三、服务时间：1年+1年，1年合同期满后，双方无异议，则续签1年。 四、付款方式：每半年付款一次（在配送正常、不缺刊的情况下）。1、若单笔10万及以上，通过6个月电子银行承兑支付；2、单笔10万以下，通过转账形式支付。