进销存-使用手册.docx

进销存运用手册书目一：软件安装31.服务器端安装32.客户端安装4二：软件的启用5三：进入系统5四：系统设置6五：基础信息设置65.1药品类别65.2计量单位75.3货仓信息75.4药品信息75.5 客户管理85.6 6供应商管理95.7 操作员管理95.8 收付账户管理105.9 系统参数设置错误!未定义书签。5. 10库存变动类型11六：功能模块详解126. 1选购入库模块126.11贝*126.12选购入库操作136.13选购账木146.144t156.15166.1651176.17科F186.2销售信息186.21专肖售出库186.22专肖贝长206.23往来收款206.24销售退货216.25POS销售226.3库存管理226.31库存调整226.32库存报警246.4财务管理246.41现金银行帐246.42X八'2X寸1x256.43客户对账25七:软件运用初始化267.1现金银行初始化：267.2初始化库存：267.3往来账初始化27七:软件概况及特点27药品进销存运用手册软件安装安装过程中，假如您的电脑没有安装.NETFramwork2.0组件，会提示下载安装服务器端和客户端软件为同一软件，只是初始安装设置不同。1 .服务器端安装安装SQL2000数据库，若服务器不是固定IP地址上网，则设置服务器的IP1.2安装软件1.3 安装后，不要先启动软件，因为还没进行数据库设置；执行：桌面起先一一程序一药品进销存网络版连接服务器设置一配置数据库输入SQL服务器名(IP地址)等进行测试，测试通过后保存配置:1.4 找到软件安装书目，将数据文件夹database下的文件(SXYYJXCXTData.MDF和SXYYJXCXT_Log.LDF)两个总帐套文件拷贝到您要存放数据库文件位置的文件夹下1.5 启动SQL企业管理器：找到限制台节点数据库，右击一一全部任务一一附加数据库。在打开的对话框选择要附加的数据库文件，找到步骤L4Sxyyjxcxt_Data.MDF存放的位置，点击确定按钮。1.6 帐套管理进行添加帐套：桌面起先一一程序一一药品进销存网络版一一医药帐套管理一一医药进销存帐套管理新建帐套:假如您要开增值发票，必需事先设置您的税率。若运用条码功能，必需开启此项功能。1.6启动起先运用软件（第一次运用请先进行系统管理菜单一一清空数据库，将系统原演示用的数据删除）。2.客户端安装2.1安装软件2.2安装后，不要先启动软件，因为还没进行主数据库设置（连接到总帐套服务器）；执行：桌面起先一一程序一一药品进销存网络版一一连接服务器设置一一配置数据库，进行配置数据库。SQL服务器名：输入总帐套（SxyyjxcxtData,mde和SxyyjxcxtLog.lde）所在的电脑的IP连接测试胜利后，保存配置。2.3启动软件运用流程:总帐套 所在的 服务器服务器安装SQL数据库服务器上附加总帐套(SXYYJXCXT.Data.MDF和SXYYJXCXT_Log.LDF)安装软件服务器上帐套管理：添加、修改、删除子帐套。软件连接总帐套数据库配置登录软件运用二：软件的启用在配置数据库（连接到总帐套）后，启动软件。初始帐号：admin,密码为空。选择某行帐套，登录。三:进入系统y登录窗口中，输入帐号，密码，单击登录，进入进销存主窗体。利用键盘方向键选择某行记录，安回车，跳转到账号框四：系统设置新建帐套：保留系统设置和基础信息设置以及往来帐，库存记录。清空数据库：将整个数据库的全部数据删除。初次运用请进行此项操作。SQ嬴52菱±的上丁真岩对面篙工2阻氟空学7一曰昌S输入的公司名称将在各类打印单据标题中运用。五：基础信息设置5.1药品类别5.2计量单位5.3货仓信息5.4药品信息口国区）药品信息添Jbo与修改7/确定取消业终员提成率：0表示没有提成（0<=提成率<1）留意：成本方式：必需为移动加权法或个别指定法。进价、厂家、文号等为参考数值，提高入库单据录入效率。注：全部数值输入框，必需在输入法半角下输入。5.5客户管理5.6供应商管理5.7操作员管理默认仓库本系统采纳安排权限法，进行人员操作管理。单据修改，采纳口令法。5.8收付账户管理留意：现金银行账户必需包含一个帐户名称为：“现金”，在POS销售中用到。5.9库存变动类型至此基础设置已经完成，起先您的进销存业务处理！六：功能模块详解6.1选购入库模块6.11入库原则两种入库成本计算方式：移动加权法和个别指定法。留意：个别指定法入库要求：批号必需不同（新编一个批号可以在现有的批号后加A、B、C.或数字）。若同一单据内，出现货品、仓库和批号数据完全一样则会依据加权法入库。6.12选购入库操作供应商：在供应商文本框中输入供货商的拼音简码安回车键后，则把供应商拼音简码相像的筛选出来。也可以单击查找按钮，进行查询，添加供应商信息。业务员：在业务员文本框中输入拼音简码安回车键查找筛选。付款账户：在下拉框中选择。添加或删除入库药品：可以单击添加或删除药品按钮，也可以右击数据表执行添加药品。若软件启用了条形码功能则：1:在条码简码第一个文本框获得输入焦点，运用扫描枪进行查找。2:在条码简码第一个文本框无论开启没开启条形码功能，只要在该框中输入货品品的拼音简码后，按下Enter回车键，进行拼音简码查找。全部操作，库存数据都会随之增加或削减。请依据入库原则进行入库操作。修改入库单：单击修改进货单按选择入库单号，单击确定按钮。只有保存的单据才能打印。在已付金额文本框中输入数据时，若已付低于或高于应付金额，则会进行往来账务处理。6.13选购账本里fm采购账本可以依据查询条件进行入库数据汇总。6.14往来付款往来付款：是指您向供应商支付欠款的一项操作，往来账务则会进行相应处理。6.15选购退货供应商、业务员选择雷同入库。可以引用入库单进行退货。一般供应商不能发生往来账业务。若软件启用了条形码功能则：1:在条码简码第一个文本框获得输入焦点，运用扫描枪进行查找。2:在条码简码第一个文本框无论开启没开启条形码功能，只要在该框中输入货品品的拼音简码后，按下Enter回车键，进行拼音简码查找。可以利用方向键，选择某一行记录，安同车键，进行选定。6.16选购退货账本魏起始时间：三-os-o00:0000：查询条件：OiV终止时间：2010-05-3016:0130：查询内容tj0查询查看所有退货重号退覆日期供赁1金IS15退金提巳退金假收款保只IL务员砂人员铀日期备注I1fr来翘退黄赅本SEE合计，S>0.0应退:0.0已退：0.0可以进行各种条件汇总查询。6.17选购安排依据当前库存药品状况自动计算应选购数量。6.2销售信息6.21销售出库欣fm销售开单国叵区I4添加货品(FI)宿幡一行(F4)N新培植售单(F5)巴Z修改精售单(F6)置保存精售单(F9)打印楣售单(F12)销售出库单客户名称:匾通国VM业务员，a(mV收款账户：V销售日期：2010-0906：销售单号:XSlOO90600004号序号出货仓库药品蝌品名旗格批号剂型处方单位单价数量金锹厂家批准文号合计叵二/的扣，厂口含税价税厚忆%¾Mooo含税金型0而；货单备注,IIgtegI已收金SM结余，。.0客户名称，业务员：输入简码回车键筛选。先选择或输入客户名称，然后添加药品信息。若发生往来销售，则客户名称必需为客户管理信息表的客户记录。一般客户不能发生往来账业务。药品添加与删除若软件启用了条形码功能则：1：在条码简码第一个文本框获得输入焦点，运用扫描枪进行查找。2:在条码简码第一个文本框无论开启没开启条形码功能，只要在该框中输入货品品的拼音简码后，按下Enter回车键，进行拼音简码查找。6.22销售账本可以依据查询条件进行销售汇总。0®国f r.取款单往来收款是指：客户向您支付欠款的操作，往来账务会随之处理。6.24销售退货客户名称，业务员：输入简码安回车键筛选。可以引用销售单进行退货。一般客户不能发生往来账业务。6.25POS销他F4-÷删除一行F5新增单据F6修改单据F7删除单据F9-保存单据（实收EnIer键）F8-锁定F10-计算器IIPageDoWnT跳转实收Il右方向键T跳到下一文本框IIESCT退出IIFlT跳到条码框。若软件启用了条形码功能则：1:在条码简码第一个文本框获得输入焦点，运用扫描枪进行查找。2:在条码简码第一个文本框无论开启没开启条形码功能，只要在该框中输入货品品的拼音简码后，按下Enter回车键，进行拼音简码查找。6.3 库存管理N库存谓整E®U*零库存I*库存盘点、货品网价货品转仓商品拆零»,其他入库单其他出库单鼬数据导出库存信息查词条件,闲两医I查词内容徊车,I货仓名称药（ftSi品名蝌批号MS!锻准文号位度存S?量透愉»Btf>r»百戏期至历史迸伶单击某个库存记录行，单击盘点，调价，转仓进行操作。金其他出库单6.32库存报警通过库存上下限报警，可以汇总出某个药品是积压，还是短缺。6.4 财务管理