文档外发解决方案.docx

文档外发解决方案第一页：场景需求在企业的经营过程中，采购需要向上游厂商发送采购订单，销售需要向客户发送产品资料、报价，集团需要向分部发送指导文件，品牌需要向连锁机构发送活动策划。以电子文件为基础的交互充满了企业经营的日常。但是随着交流效率的提高，也产生了一些新的问题：第二页：现存痛点1、直接外发文件，无法控制其使用权限，生命周期及二次扩散,无法追溯外发文件的使用情况。文件有时发给了不该发的人，而该发的人却又忘了发。文件散乱在各处，无法归档、整理、统计。第三页：现有方案1利用DRM系统来控制文件权限，需要在对方电脑上运行EXE,有感染勒索软件的风险，且无法在手机、PAD上查看。2利用OA/CRM/文档管理系统，等提供的文档外链功能，无法提供足够的保护选项。同时意味着关键系统将暴露在公网上，增加安全风险。3利用互联网厂商提供的在线文档方案，需要将文件传送到对其服务器，文件将被平台监控。第四页：我们的方案-守望者是什么守望者以云服务器为中心，实现文档的集中存储、管理、分发、审计。内部员工将文件上传到云后再通过其分发。客户使用网页或者app进行查看。根据使用者的不同，守望者主要通过如下步骤实现安全分发。1、 内部员工上传文档并经过审核（如需要）。2、 设定文件的使用权限，并将文件发送给客户3、 追溯使用情况并适时调整权限第五页：功能介绍权限控制第六页：功能介绍防截屏第七页：功能介绍防转发第八页：功能介绍其他1、消息通知，当用户关注的文件或目录有变动时，向其发送消息，防止错过重要文件2、上传审核，上传文件时需要审核才能生效，防止员工意外将重要文件放到外网。3、文件溯源，文件由谁上传、谁审核，谁查看，谁删除，一目了然。4、组织同步，从域控上导入用户及组织，并且能够以域控的用户名和密码进行登陆第九页：案例介绍制造业企业某制造业企业需要对供应链中文件的交互进行管理，提高工作效能。在此过程中，能够实现以保密的方式进行沟通。1、发过去的文件，不应被不相关的人截获并打开。2、对方在打开时，应根据用户、时间、IP等显示相应动态水印。3、用户查阅文件的时间、次数应在一定的许可之内。