XX镇XX小学公务车及加油卡管理制度.docx

XX镇XX小学公务车及加油卡管理制度为加强学校管理，本着安全、节约的原则，合理使用车辆，特拟订如下制度：一、派车范围1、学校组织的集体教研活动。2、财务外出办事及后勤外出采购。3、校长办公室取、送急办文件或重要资料。4、紧急情况或其他特殊情况用车需经校长批准。二、派车手续1、用车人向总务处预约，填好用车登记表，由总务处派车。2、有冲突的按先急后缓，先远后近的原则调配。3、严禁公车私用和非公务性质的用车。经校长批准的非公务用车，车费由用车人承担。三、管理细则1、用车司机必须严格遵守交通规则，确保行车安全，如因司机违规造成的损失由司机个人成担。2、建立健全车辆管理规章制度，落实车辆例保制度，驾驶员对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养，确保车容整洁、车况良好。车辆须按期年检，过期未检的车辆严禁上路行驶。3、车辆由总务处管理、调度，任何部门、个人未经总务处车辆负责人同意，不得擅自调用车辆。车辆要严格按规定停放，严禁驾驶员擅自将车开回家或停放在不安全的地方过夜，严防车辆被盗。4、节假日车辆回单位停放和封存停驶。5.长途用车，总务处须对驾驶员交待行车注意事项，并对车况进行检查。严禁车辆带故障行驶，严禁疲劳驾车。6、学校车辆和驾驶员由总务处统一调配，驾驶员必须认真填写用车记录。7、学校实行单车核算，台账管理、定点保险、定点维修。8、学校车辆原则上不外借，有特殊情况外单位借用车，应在不影响本单位用车的情况下，须经校长批准派车，车辆途中发生的一切费用由外借单位承担，严禁公车私用；未经批准私自出车，对司机和当事人予以批评或经济处罚。四、加油卡的管理制度1、为了方便用车，本单位为公务车开设一张专用的加油卡，与公务车牌绑定，做到一车一卡使用。2、加油卡由学校办公室后勤部保管，主要负责加油卡的预充值、领用登记、加油记录登记等管理工作。3、加油卡预充值的申请审批流程办公室后勤部向校长提出书面申请一校长审核指示一后勤部到指定油站预充值（刷公务卡并开具发票）4、加油卡的报销程序每次预充值后凭发票及刷卡小票交由财务还款一财务网上还款后制单交由主管领导审核签名f最后由财务交会计完成做帐登记。5、加油卡的每次领用务必进行登记，每次加油必须把加油小票上交至后勤部登记。