中学学籍管理制度.docx

XXXX中学学籍管理制度为严格学籍管理，规范学籍异动，根据XX市中小学学籍业务办理基本规程（X教函20XX18号），结合我校实际，特制定XXXX中学学籍管理办法。一、新生建籍1 .新生基本信息的采集及学籍注册年级负责准确采集新生建籍基本信息，管理员根据新生身份证号码和小学毕业学籍号等通过XX省学籍平台进行学籍注册。2 .新生电子照片的采集及上传新生学籍注册审核通过后，需按规格要求采集新生电子照片并上传至平台。照片统一为蓝色背景，jpg格式，大小按平台要求处理。3 .完成建籍时间。9月30日前完成新生基本信息和电子照片的采集及上传。二、学籍异动1 .转学转学业务需经校长审批，教务处会同年级审查同意后,方可转学。年级负责人在转学证或转学证回执上签字同意并加盖教务处学籍章后，由管理员在平台上提交转学申请并携带相关材料到基教科办理。年级留存转学证或转学证回执，做好记录台账（需家长签字）。根据基教科规定，目前城区学校均存在大班额问题，无空余学位，按规定不得再转入学生，可以转出。2 .休学根据山东省学籍管理规定，因疾病、意外等原因确需办理休学的，由家长提出申请并提供县级以上（含县级）医院开具的诊断证明、病历、交费单据，经校长审批，教务处会同年级审查合格后，方可休学。年级负责人在休学、复学审批表上签字同意并加盖教务处学籍章后，由管理员在平台上提交休学申请并携带相关证明材料到基教科办理。严把休学条件关，不符合条件的坚决不予办理，不得借休学为名变相留级，休学期限为一年，不能提前复学，休学期间保留学籍，休学一经审批无法取消，毕业年级第二学期一般不再办理休学。3 .复学休学期满复学时，由家长提出申请并提供县级以上医疗机构认定治愈或者认定可以正常学习的诊断证明，经教务处会同年级审查合格后，方可复学。年级负责人在休学、复学审批表上签字同意并加盖教务处学籍章后，由管理员在平台上提交复学申请并携带相关证明材料到基教科办理。三、学籍信息修改1.修改学籍信息错误，如学生姓名、身份证号等关键信息错误，学校应认真核实学生户口本或身份证等证件，及时上报，同时在平台提交修改申请，由管理员统一携带学生户口本或身份证等证件（可拍照），到基教科审批修改。2 .学生姓名更改，由家长或学生到学校提出申请，管理员在平台打印更名申请，由家长和学生签字、学校盖章并在平台提交修改申请，由管理员统一到基教科审批办理。3 .一般学籍信息修改，管理员认真核实后，可登录平台根据权限自行修改。4 .学籍证明等材料的开具，由管理员登录平台打印并盖章，需要基教科盖章的，由管理员统一办理。