小学财产物资管理制度.docx

XXXX小学财产物资管理制度为保护财产物资的安全完整，提高财产物资的利用效率,保证教学任务的完成和教育计划的实现，特制订我校财产物资管理制度。一、固定资产采购验收制度。1、凡单价在100元以上耐用时间在一年以上的，或作用时间在一年以上单价低于100元的大批同类物资属固定资产。2、固定资产增加要根据学校财务收支计划中安排的资金及项目来购置，未列入购置计划的不予安排资金。各系、各部门利用包干经费的节余部分购置设备、事先须书面申请,金额在5000元以下由校长批准，金额在5000元以上的由报主管部门批准后方可采购。3、涉及专控商品的物资必须坚持先批后购的原则，不得擅自采购，否则财务处有权拒付，不予报销。4、固定资产的采购由总务处负责。对各部门自行采购的专用仪器设备、教学用具等必须经总务处财产管理员验收,并填制固定资产验收入库单一式三联（附表1）：一联留总务并入固定资产登记帐册；一联据以登记入部门财产保管员帐簿；一联随同原始凭证（由经手人、验收人签字）送交财务处办理报销手续。5、对捐赠、馈赠的“固定资产”需经总务处财产管理员填制固定资产验收入库单，据此登记入财产保管员帐簿和财务处登记入帐，计价方法可以参考市场价格或估价入帐。6、对自制“固定资产”要根据用料、工费核算成本，由经办部门和人员填制自制固定资产报核单（附表2）并经总务处财产管理员验收填制固定资产验收入库单，据此登记入财产管理员帐簿和财务处登记入帐。二、固定资产领用、保管制度。1、凡经总务处验收入库的固定资产都要根据验收入库单登记入“固定资产”清册，使校产帐物一致。2、我校固定资产分电子仪器、电器及交通运输设备类；家俱用具、设备类；机械设备、维修器具类；图书、文物和陈列品类；土地房屋类；赠品类等六大类登记管理。3、固定资产的领用。各部门领用固定资产需填制领用单一式三联：一联由总务仓库保管员据此减少库存固定资产帐；一联由总务处财产管理员登记固定资产分布台帐；一联由使用部门登记部门固定资产台帐。对购入、自制的固定资产验收后直接领用的,可将验收入库单和领用单同时开出，同时登记固定资产帐。4、学校固定资产内部调拨。属于学校内部固定资产的调拨，由总务处财产管理员开出内部调拨单（附表4）,通知调入、调出部门变更固定资产台帐，变更总务处固定资产分布台帐。三、固定资产报损、报废制度。1、学校各类固定物资的报损报废均需查明原因，凡属非责任性的报废，由保管使用部门填写报损报废申请单，并按审批权限范围上报审批；凡属人为的损坏或遗失的要追究责任、限期赔偿。2、报损、报废的审批权限。资产单价在200元以下的经查明原因，由分管校长审批;单价在200元以上，或同品种总值在500元以上的由校长审批。3、固定资产报损、报废手续。固定资产的报损、报废由使用部门保管员填制报损报废申请表（附表5）,一式四份，经部门负责人和分管校长审批后，一份由使用部门据此减少固定资产台帐；一份由总务处财产保管员，随同固定资产减少记帐凭证送财务处，经审批同意报损、报废的固定资产必须移交总务处杂物仓库,保管员验收入帐，由总务处统一处理。四、财产物资管理员的职责根据我校的具体情况、财产物资管理归口总务处负责,指定一名专职（或兼职）管理员负责全校财产物资管理。各系、各部门也各自指定一名专职（或兼职）管理员负责本系本部门财产物资管理。1、总务处财产物资管理员的职责建好全校财产物资帐，并定期与财务部门对帐，做到帐帐相符，帐物相符，保管好财产物资的购入、领出、调拨、报废、报损等原始凭证。协助指导各系、各部门建好财产物资帐册。经常督促各系、各部门财产物资的保管使用维护情况,核对帐册，确保财产物资的安全完整。负责财产物资的清查工作，并与财务处的帐目衔接，按规定处理盘盈、盘亏，做好财产物资的年报工作。2、各系、各部门财产物资管理员的职责。负责本系、本部门所保管的财产物资的管理工作。建好财产物资帐，定期进行清查工作，做到本系、本部门财产物资帐物相符，并定期与总务处管理员进行核对，做到各系、各部门与总务处帐帐相符。做好本系、本部门财产物资的保养工作，保证财产物资的安全完整。做好财产物资的正常申请、领用、报损、报废工作，发现非正常损坏及遗失，及时向部门汇报、查明原因，落实责任，属个人的责任要赔偿。五、财产保管员的交接制度。学校各级财产管理员，因工作调动或因故离职，必须与接替人办理好交接手续。1、核对项目：本人所管范围内的帐与有关人员之间的帐目笔笔核对，帐帐相符。2、核对帐物：本人所管范围内的帐面数量、金额要与实物相符。3、在交接前还应做好以下几项工作。第一，完成已经受理的固定资产增减的记帐、登记工作。第二，按规定移交各项资料，对未了结事项要作记录，写出书面报告。第三,在帐册封面说明移交日期，并在帐目最后一项加盖印章，并报部门、校分管领导签字。