活动会议举办合同书.docx

活动会议举办合同书甲方(委托方)：统一社会信用代码/居民身份证号码：联系地址：联系方式：乙方(服务方)：统一社会信用代码/居民身份证号码：联系地址：联系方式：根据中华人民共和国民法典及相关法规，甲乙双方经平等自愿协商，就乙方为甲方提供活动、会议举办专项服务事宜签订本合同以共同遵守。第1条服务内容及具体要求1 .活动/会议地址：2 .活动/会议时间：年月日3 .会场租赁、住宿及餐饮预订(1)参加会议人数：人；(2)住宿：酒店标间间，商务套房间；(3窿饮:年月日早餐标准:元/人;_年月日午餐标准：元/人；年月日晚餐标准：元/人。共计顿早餐、顿午餐、顿晚餐。4 .场地布置与搭建甲方对场地布置与搭建的要求以双方联系人以书面、电子邮件等形式确认的内容为准。5 .其他服务(1)邀请摄像师一名，负责活动现场的全程摄像；(2)邀请沙画师名，负责在活动的环节做不低于一分钟的沙画表演，表演内容应当与本次活动/会议内容符合；(3)邀请模特_名，负责在活动的环节进行表演；(4)安排辆一座汽车，往返于活动/会议现场与机场、火车站接送参加活动/会议的人员。第2条服务费用及支付方式、期限1 .服务费用金额：人民币(大写J元(¥卜2 .费用支付方式：3 .费用支付时间：年月日4 3条服务要求1 .甲方如需对参加活动/会议的人数、住宿房间数量、车辆数量等具体服务内容等进行调整的，应当在活动/会议开始前个工作日告知乙方，否则导致预订无法取消、增加或取消、增加产生的全部费用，由甲方承担，造成乙方损失的，甲方应予以赔偿。2 .如活动/会议场地由甲方负责的，甲方还应当与场地提供方沟通以确保乙方活动/场地搭建的方案能够实际执行，否则因此产生的一切后果均由甲方自行承担。3 .活动/会议结束后，由乙方负责场地的还原与撤离。乙方应在场地搭建过程中做好安全防护措施，但如因甲方原因造成场地、设备损坏或人员伤亡的，甲方应承担全部责任。4 .如甲方要求乙方邀请演员/模特表演的，未经乙方事先书面许可,甲方不得擅自在任何渠道、以任何方式使用乙方演员/模特的肖像权，否则因此产生的全部后果均由甲方自行承担。5 .如甲方要求乙方邀请摄像师对活动/会议情况进行拍摄的，在甲方依约向乙方支付完毕全部合同款项后摄像师拍摄的照片、视频之著作权归属甲方所有。6 .如甲方要求乙方邀请沙画师在活动/会议现场进行表演的，则沙画师所创作的作品及表演视频其著作权均全部归乙方所有，未经乙方事先书面许可，甲方不得擅自在任何渠道、以任何方式使用该等作品及视频，否则因此产生的全部后果均由甲方自行承担。7 .在甲方依约向乙方支付完毕全部合同款项后摄像师拍摄的照片、视频之著作权归属甲方所有。8 .若甲方提前解除本合同，甲方应向乙方支付已发生服务的费用（有明细报价的，按明细报价计算，没有明细报价的，可以已履行期限和预计总履行期限的比例乘以合同总金额参考计算），并应向乙方支付本合同总金额30%的违约金；前述费用或违约金，乙方可从预付费用（如有，包括保证金）中扣除，不足部分甲方应继续补足，造成乙方损失的，甲方还应全部予以赔偿。第4条附则1 .本合同一式二份，合同各方各执一份。各份合同文本具有同等法律效力。2 .本合同经各方签署后生效。（以下无合同正文）甲方（签字或盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签署时间：年月日乙方（签字或盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签詈时间：年月日