创建规范化数字档案室工作总结.docx
创建规范化数字档案室工作总结2022年我镇档案管理工作在市档案馆的领导和支持下,认真落实档案工作目标任务，按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求，扎实开展档案管理及规范化数字档案室创建工作，现将具体情况汇报如下：一、总体情况我镇档案室建筑面积约78m2,设有独立查档室、村级档案室、镇级档案室三间，用于集中统一管理各种门类、各种载体，现有档案员2名，由综合办人员兼任，档案室内配备了电脑、打印机、移动硬盘等专用设备。目前已基本完成室藏长期（30年）以上各门类档案的数字化转换工作，并纳入市档案局馆室一体化系统，提供在线电子目录和相关全文查阅。二、具体做法在组织制度保障方面。一是强化组织领导，将档案工作列入当年单位信息化总体规划，明确班子成员分工，由统战委员分管档案工作，档案管理职能部门设在综合办。二是做好建章立制。制定档案数据安全保密制度、电子文件归档制度、档案数据上网发布审查制度、档案数据移交管理制度等,并确保制度落实执行，单位实现各种门类、载体电子档案集中统一管理。目前各项制度已上墙。三是配强管理人员。安排综合办副主任及1名综合办工作人员兼任档案管理员，定期安排人员参与市级相关培训，进一步提升人员专业能力。四是配齐软硬件设施。在档案室内容设置档案数据保管和备份保管箱，在查档室配备满足数字档案室系统必备的专用计算机、扫描仪、打印机等终端设备和刻录机、移动存储介质等辅助设备。用好兰溪智慧档案馆-智治门户系统，实现本单位档案管理各项工作网络化，用好单位OA系统，实现文档一体化。在数字档案资源建设方面。一是建立室藏各类档案目录数据库，实现计算机检索，目前室藏档案总量为312卷3566件，电子目录总量8903条，实现室藏档案100%建立电子目录。二是制定档案数字化规划和方案，完成室藏永久、长期（或30年）保存的纸质档案数字化工作，目前保管期限30年以上档案数量达263卷3192件，档案数字化率达100%。三是借助第三方力量，运用检测工具随机抽检图像数据，质量达到规定要求，制定档案数字化安全管理制度，数字化实施操作过程符合相关要求。四是已建立档案全文数据库（2000-2021年镇机关文书档案）、专题数据库（疫情防控档案+脱贫攻坚档案）。五是明确电子文件归档范围和保管期限，加强对电子文件归档的日常监管。在数字档案数据管理方面。一是建立数字档案的安全保管和备份制度；做好数字档案数据的日常管理与维护；定期对载体及其软硬件环境进行检测，建立日志台帐；根据需要，做好相应的数据迁移、转换工作。二是做好涉密数字档案保管工作。制定涉密档案数据管理制度；严格区分密与非密，定人定岗进行涉密数字档案管理；涉密档案数字化加工严格按照相关规定执行。在数字档案开发利用方面。在档案室提供目录和相关全文查阅服务，已实现数字档案的全文检索。部分实现本单位数字档案网络化利用服务，兰溪智慧档案馆-智治门户系统仅档案管理员有查档权限，可为单位内个人提供线下查档服务。做好数字档案查阅利用效果登记及统计，在政务公开平台发布有关室藏档案、档案工作和档案管理的信息与成果，并且更新及时。在数字档案移交备份方面。按照档案行政管理部门要求,每年做好档案登记备份工作，并按规定每年做好档案数字副本及数字档案移交工作。三、下步计划鉴于档案工作重要性以及常态化开展的必要性，下一步我们档案工作将对照浙江省数字档案室建设测评标准，重点针对短板及不足问题，持续发力，以精细化、数智化方式管理档案、用好档案，让档案在工作发挥实效，争取下一年申报示范数字档案室。一是做好各类档案收集整理工作。目前我镇档案种类单一，近2年我镇对业务、照片、声像、实物等种类档案收集不多，下步将有意识的组织各业务线，收集相关资料。二是逐步建立多媒体数据库。鉴于我镇尚未收集照片、音频等资料，后续将逐步建立多媒体数据库，丰富我镇档案类型。
