公文写作业务培训讲稿：如何写好汇报材料.docx
公文写作业务培训讲稿：如何写好汇报材料一、聚焦重点明方向（一个方向）首先我们要了解汇报这种文体所应用的场景是什么一一向上级书面汇报本单位相关情况、为上级总结决策提供建议。拆解一下，不难发现，其最终使用主体应该是上级单位,所以我们在撰写材料时，首先要明白的是：上级单位关注的是什么，我们就要回答什么。找到关注点后，就要紧密围绕主题，展开整体构思，第一步做到以后，首先文章的基本面就不会出现问题。二、说明讲清上干货（三种写法）汇报材料，其实就是一次书面的汇报，试想，如果你想了解某个方面的问题时，对面的同志，开场三千言，还没有讲到你关注的地方，你是不是也很抓狂。所以，换位思考后，我们便知道该如何下笔。那么汇报稿的基本结构也不复杂，基本上就是三段论：1.总领：总体面上情况介绍（背景和总说）2 .主体：主要做法情况介绍（经验和做法）3 .收尾：下一步工作打算（展望和表态）那么每一部分，我们该如何展开呢。我们应该做到详略得当、层次清晰：我们同样可分成“三步走”：1.总体面上情况介绍一一简写2.主要做法情况介绍一一详写3,存在不足、经验理念，下一步工作打算一一简写那么文章的主体部分该如何详写，才能做到既“主题鲜明”，又“内容丰富”呢。我们也可以分成“三个要点”：1.创新工作重点写：创新工作往往是业绩的最集中体现,所以一定要用足够的笔墨去写。那么一般的写法通常是什么呢。基本上也可以分成“三个说”：说思路。根据什么现状，为解决什么问题，初步形成了什么样的工作思路。说做法。围绕上述思路，做了哪些事情，此处写时，一定要注意要写实实在在的干货，而不是全文都是高大上的理念话语，简单来说，就是要说做了那些事情。切忌空谈理念,全是水分，拧干了什么不剩。说成效。思路和做法有了，证明其是否成功的，就是成效。此时为了充分说明成效，通常会用数据、荣誉、人物事迹等“可视化”的案例来证明。2 .常规工作精简写。文章最忌讳的就是老调重弹，但是实际工作中，还是常规的工作为主，顶多只是改良或者升级迭代，那么我们就要把笔墨用在这些升级迭代的地方，让人尽量有耳目一新的感觉。3 .展望打算提炼写。这一部分一般是文章结尾，可以提炼来写，虚实结合即可，谈的是根据现状，总结过往经验，分析形势，盘点不足，展望未来，畅谈工作打算。如此写来，有亮点，有数据，有案例，有做法，有理念,文章才能显得既有料，又很精要，句句是干货，更有血有肉。三、串珠成链定主线（两种结构）一篇好的文章，应该是单看每一部分都是“珠玉”，经得起推敲，整体来看，又不是散落一地的“珠子”，各美各的，而应该是有一根主线，将其勾连起来，形成一个整体。这就是为什么好多文章会使用“三个三”“12345678”这样的数字结构，因为便于记忆，同时，也将文章各部分勾连起来了。文章，有很多写法，但是总体上来看，万变不离其宗，都可以归结为两种写法：第一种是。横向结构，也就是每部分之间是并列式的。每部分之间，互换一下顺序，影响不是很大。第二种是。纵向结构，也就是每部分之间是递进式的，有先后顺序的，是层层深入的。拿本篇来看，就是典型的横向式写法，三个部分之间的并列关系，都是同等重要。但仔细看，也存在一定的递进关系。我们可以根据文章主题，采用不同的排兵布阵方式。但是无论是何种布阵方式，都要注意处理好一个关系，那就是“局部和整体”的关系。处理好“局部和整体”关系，一是要注重结构上的连贯,二是要注重风格上的统一：这就是如同，你游览一栋漂亮的房子，初见之，你可能是被其漂亮的门头所吸引，然后一下子闯进去了，看到了豪华靓丽的客厅，然后又看到了精巧雅致的卧室，然后又看到了干净整洁的盥洗室，每个部分都有其之美，但是当你向后退一步之时，却发现整个房子歪歪扭扭，布局毫不合理，客厅十分之大，而卧室极小，又或者说每一部分都有风格，而整体呈现杂糅之势，你依然不会觉得这是一个很美的建筑。写文章也是同理，我们要处理好整体与局部的关系，尤其是不能出现整篇文章布局之中全是“散兵游勇”的情况，又或者说是“波西米亚式”的拼接风。四、跳出井底高站位（五问认知）一问。是否“上接天线”。是否高度关注上级政策文件，有一定的政策敏锐性，还是思想观念老旧，缺乏对最新形势的感知。二问。是否“纵观全局”。是否站在单位总体经营情况上去谋划工作，有一定的“大局观”，还是只是“各自为营”“各扫门前雪二三问。是否“横向对标”。是否密切关注兄弟单位的情况,及时吸收先进经验做法，还是总是老调重弹。四问。是否“内观联系二是否是有整体规划性，各项工作之间有连贯性和协同性，还是“脚踩西瓜皮，溜到那里是哪里五问。是否“下接地气二是否结合单位实际，想法可落地，理念符合实际，还是典型的“理想主义”和“纸上谈兵”。五、经世致用重实效（四法合一）所以，文章文章，既要有写作的文法，更要有行事的章法。“写法”归根结底是服务“干法”和“想法”的。没有对行业的研究，没有对理论的研究，没有思想的提炼，写的再华丽有什么用呢。公文原本是经世致用之文体，好不好，自然是看干货，只有有了内容，才能谈如何表达。
